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2014届毕业生离校须知.doc

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2014届毕业生离校须知.doc

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文档介绍

文档介绍:杭州师范大学2013届毕业生离校须知
祝贺你们顺利完成大学学业,即将走上人生新的旅程!
为了保证你们顺利地办理离校手续,安全愉快地离校,特提请注意以下事项:
一、毕业典礼和学位授予仪式时间
学校定于6月13日上午7:30-8:30举行2013届学生毕业典礼,请全体毕业生准时参加;毕业典礼结束后,学校分批组织举行学位授予仪式(毕业典礼及学位授予仪式具体组织安排另行通知)。
因为我们学院下午有毕业典礼,所以我们会动用一切关系要求学校将我院学位授予仪式安排在上午!另外,很多同学问,毕业典礼可不可以缺席,个人认为,毕业是一个故事的结束,也是另一端旅程的开始,毕业典礼还是蛮有纪念意义的,错过会遗憾滴。另外,毕业当天会有很多重要文件、通知、证书要下发,代领是需要写书面委托的,所以,建议大家还是分清轻重缓急,都来参加毕业典礼,和大家一起见证毕业!实在来不了的,务必向班长请假,因为到时候是要核人数的。
二、离校手续的办理
(一)党组织关系转接
1. 毕业生党员先与党员组织关系接收单位党组织联系,确认所去单位具有转接组织关系权限的所属党组织全称。已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织;尚未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织。
6月14日前填写《2013年毕业生党员基本情况登记表》《2013年党员组织关系转出登记表》,由学院到组织部统一办理党员组织关系转接手续。
2. 本人拿到介绍信之后,请认真检查党员组织关系介绍信,对照其中项目的填写内容是否与自己的实际情况一致,如:介绍信的抬头、正式党员或预备党员身份、党费交纳时间、开具日期、身份证号等。
3. 本人拿介绍信在有效期内及时到介绍信开具的党组织(介绍信抬头)报到、办理组织关系转接手续,并将组织关系介绍信的回执用传真或邮政挂号信等形式反馈至学校党委组织部。
4. 因特殊原因须重开介绍信党员,在介绍信有效期内,凭原介绍信、《重开党员组织关系介绍信申请表》,按规定重新办理相关手续。
5. 离校期间办理地点:下沙校区行政楼527(组织部)
经办人:何平老师联系电话:28868173
暑期办理地点:(办理方式、时间、地点待定)
党组织关系转接的工作我已经委托各学生支部书记在着手做了,因为学院还有个整合的过程,所以要求大家6月4日前报给各支部书记,填好相应的表格(表格在书记手里)。这里再强调一点,因为党组织关系转接对谁都可能是第一次,没有经验,但这个特别重要,所以转接前请党员本人(不管工作定与否)与拟接收单位提前联系,确保他们会接收你才好,不然到时候丢了档案或者没法转接,影响就大了。
(二)团组织关系转接
1. 团员证上有专页填写团组织关系转出手续,应注明离校原因(毕业)、离校时间和缴纳团费的截止日期(2013年7月),以学院为单位将团员证交至校团委办理团组织关系转移手续。
2. 团员证如有遗失,请至学院分团委填写《团员证补办申请书》,以学院为单位到校团委统一补办(须提供一张一寸照片)。
3. 办理时间:5月22日至6月3日周一、三下午。(办理前请联系经办人)
4. 办理地点:下沙校区行政楼110(团委)
经办人:程阳、周栌联系电话:**********(521679);521193。
经办人:陈姗姗老师联系电话:28862235
团员组织关系转接相对比较简单,各团支书已经将团员证收上来了,需要补办的照片也提交了,这里再提醒下,如有还有补办的,6yue 3ri (下周一)中午前一定一定记得交给我,因为下午是最后的办理时间。
(三)费用结算
1. 5月28日-6月3日计财处将费用核对明细下发至学院,由学院开展核对工作。若学费等费用核对有出入,请联系计财处杜琼辉老师(28869903)
;若教材费用有出入,请于下沙校区行政楼信息楼102室采购中心核对(经办人:李书恒老师联系电话:28865150)
2. 6月3日-6月8日以学院为单位完成费用核对和退费、缴费工作。
下沙校区尚未缴清学费、教材费和其他杂费的毕业生于6月8日前到下沙校区计财处办理缴费及结算手续。文一路校区、古荡湾校区及玉皇山校区学生请至文一路校区计财处办理相关手续。
3. 退费或补缴费用办理地点:
下沙校区行政楼201室(计财处) 联系电话:28861055
文一路校区12号楼一楼(计财处) 联系电话:28865076
学院已将毕业生学费清单按班级打印下发,并将电子稿发给班长便于核对,核对无误的请签名确认,有疑义的请打以上电话求证。在这里,提醒同学,正数为学校需要给学生退的钱款,附属为学生要交给学校的钱款。尤其是需要补缴学费的同学,一定务必在