文档介绍：第五章办公室工作
转眼一个月过去了,这一个月王俐一上班就开了这么个重要的会,时间全忙进去了,趁这段时间稍闲一点,她想好好熟悉一下办公室的具体工作了,因为这才是一个秘书的基本功呢!
第一节办公环境
良好的办公环境是工作的兴奋剂,也是看一个秘书个人素养高低的重要方面,拖沓而又懒惰的秘书永远也不会得到领导青睐的,何况王俐还是个爱美的女孩子呢?
瞧,这就是她的办公室了,怎么样?
先把办公室进行一次安全检查:
1,办公环境:
建筑物、光线、温度、布局、空间、噪声等方面。
哎呀,哪里来的鸽子?这算不算办公室安全有问题呢?不算的,是天使?
2,办公设备:
家具、用品、消防、饮水、急救包、规章制度、装饰美化等。
检查完了,要学会填隐患记录及处理表
序号
时间
地点
发现的隐患
造成隐患原因
隐患危害及后果
处理人
采取的措施
1
4月1日
办公室
靠窗电脑屏幕耀眼
没注意拉窗帘
有损眼睛
总经理秘书王俐
注意拉窗帘
2
第二节办公用品
总经理办公室:
李总:小王,来看看这些,这些资料都是我们公司长期的供货单位,主要是一些办公耗材和小型办公设备,你都拿去,看看需要订些什么,你做个表我看一下。
王俐:好的,我尽快。
王俐所列进货清单
物项目
品
数量
单价
金额
纸张
装订机
总计:
李总看了一眼就批了,王俐下一步就可以联系供货商了,进货之后还要学会入库管理,不能随意堆放,这管理还是有相当多的学问呢,要做到进货卡、出货卡、库存卡这三卡一致。
要学会填写库存记录卡
库存记录卡库存参考号 B4
纸最大库存量 100令
项目A4白文件纸最小库存量 15令
单位数量令(1令=500页) 再定货量 25令
日期
接收
发放
数量
发票号
供应商
数量
申请号
个人部门
余额