文档介绍：一、怎样写通知
1、通知的涵义
通知主要是用于批转下下级的公文,转发上级和不隶属部门的公文;发布规章;传达需要周知或者需要共同执行的事项;宣布任免和聘用的干部。
常见的通知有:批示性通知,指示性通知,一般事务性通知和会议通知四种。
2、通知的格式
(1)标题
通知的标题格式主要有以下五种形式:
①由发文机构、主要内容和文种组成,如《蓝天公司关于加强会议管理的通知》;
②由主要内容和文种组成,如《关于加强会议管理的通知》;
③非正式文件,标题可只由文种构成,如《通知》;
④发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号,如《蓝天公司关〈规范职工文明行为若干意见〉的通知》;
⑤批转和转发文件的通知,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号,如《蓝天公司转发总公司关于禁止公费出国旅游的通知》。
(2)正文
通知正文包括通知缘由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知其正文的写法有所不同。
①发布性通知,由发布的意义和目的及提出执行的要求组成。
②指示性通知,正文包括两面三个部分。开头部分写明通知的缘由。通知的内容大多采用分条列项法,提出要求,措施和办法。
③会议通知,一般包括:召开会议的机构名称、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料和其他要求事项等具体内容。
④任免通知,正文比较简单,只要写清决定任免的时间、机构、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务。
⑤一般性通知,因其所涉及的事项比较具体,正文主要写明目的、完成时间和要求等。
(3)落款和日期
在正文右下方写明发文机关名称和发文日期。
3、撰写注意事项
通知要简洁明了,条理清楚。
【范文】
会议通知
各园区企业:
为加强企业间的相互学****和交流,实现企业优势互补及相互合作,从而进一步提高园区企业经营管理水平和业务拓展水平,促进企业快速成长,经研究决定召开一次园区企业座谈会,本次会议是华美高科技园成立两周年系列活动的重要内容之一,请各企业负责人届时出席。现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间:2002年7月12日
二、会议地点:园区中心影院
三、会议议程:(略)
四、请各企业准备好发言材料和拟定参会人员,每个企业派出1—2名主要负责人参加,请认真填写附件“会议回执”并传真回高科技园企业拓展部。
特此通知
会议联系人:(略)
联系电话:(略)
传真:(略)
E-MAIL:(略)
二、怎样写通报
1、通报的涵义
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公交。
通报的应用也比较广泛,可以用发表扬好人好事、新风尚;也可以用于批评错误,总结教训,告诫人们警惕类似问题的发生;还可以用来互通情况,传达重要精神,沟通交流信息,指导推动作用。
根据内容不同,通报可以分为表彰性通报、批评性通报和情况性通报三种。
(1)表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号召大家学****的通报。
(2)批评性通报。是用来批评、处分错误,以示警戒,要求被通报者和大家吸取教训的通报。
(3)情况性通报。是在一定范围内传达重要情况和动向,以指导工作为目的的通报。
2、通报的格式
通报一般由标题、主送机关、正文和结尾四部分组成。
(1)标题
大多采用常规写作方法,即由发文机关、主要内容和文种构成,如《中共河南省委关于表彰×××同志见义勇为的事迹的通报》。也有的只由事由和文种构成,如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通知》。
(2)主送机关
除普发性通报外,其他通所应该标明主送机关。
(3)正文
通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。
开头,明通报缘由;
主体,说明通报决定;
结尾,提出通报的希望和要求。
不同类型的通报,其内容和写法有所不同,现分述如下:
①表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况,说明通报缘由。由于它是作出通报的依据,因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰,事实叙述不但要清楚明白,而且要注意详略得当、重点突出。主体部分通过对先进事件事迹的客观分析,在阐明所述事件的性质和意义的基础上,写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求,号召大家向先进学****br/>②批评性通报。是针对某一错误事实事某一有代表性的错误倾向而发布的通报,有针砭、纠正、惩戒的作用。批评的正文主要是:
叙述错误事实或现象,写明犯错误人的基本情况,对错误事实的叙述要简明扼要、完整清晰;对部门、单位的不良现象进行通报,要利用较大篇幅,进行综合叙述。分析错误性质和危