文档介绍：· 06 · 石油化工技术经济第 19 卷
企业合同管理制度创新初探
林清达
(中国石化福建炼油化工有限公司,泉州,362117)
摘要: 合同是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式。当前我国市场规则和秩序还不很规范,合同
极易被不法分子利用,进行各种违法犯罪活动,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因此,搞好合同管理,是维护企业
合法权益的最基本的要求。文章从分析目前企业合同管理中存在的问题入手,提出完善和创新企业合同管理的建议。
关键词: 企业合同管理创新
1 我国企业在合同管理上存在的缺陷人以往履约行为和注册资本、生产规模等方面进
行审查的。而合同的履行是一个动态的过程,包括
某电子生产企业与某贸易公司签订了一份电签约、交货、验收、结算等环节,对方当事人的资信
子产品买卖合同。由于贸易公司主动提出订约后到底如何,是在合同履行过程中体现出来的,对方
预付货款的 30 % ,并且此前企业与贸易公司签订当事人以往履约行为和注册资本、生产规模等方面
的几次少量供货合同,在货到后企业均能按时收仅仅能反映其过去的资信状况,当事人过去的资信
和履约能力强并不能证明其对当前签订的合同履
到贸易公司的款项,认为贸易公司信誉良好,后按
约资信和能力就高因此注重签约时对方当事人
约定收到贸易公司的预付款,遂按约定发货,但此, ,
的资信调查和合同文本的审查而忽略合同从签
后未能收到其余货款。经了解,货物到达目的地,
约、交货、验收到结算等环节的管理,是无法作好合
即被贸易公司低价抛售,现贸易公司已被注销,相
同管理工作也无法保障企业合法权益。
关人员失踪。原来这是一起精心策划的诈骗案。,
( ) 企业的信用管理体系先天不足
现实中又何止某企业遭遇以上问题。据统 2
一些企业高级管理者和财务主管人员信用意
计,我国社会经济营运因合同诈欺、三角债等诚信
识仍然薄弱,对现代企业必须具备的信用管理特
缺失所产生的成本约占每年 GDP 比重的 10 %~
别是如何防止合同诈骗和纠纷缺乏足够的了解和
20 % ,其中因为合同诈欺造成的直接经济损失约
认识,出现授信不当和对合同履行计划缺乏管理
55 亿元,逃避债务造成的直接经济损失约 1 800
等现象,使企业在经营过程中埋下了一定的信用
亿元,产品质量低劣和售假造成的各种经济损失
风险。也有一些企业尽管对企业信用越来越重
约 2 000 亿元。而在合同履行方面,我国 9114 %
视,但具体管理仍不得要领,对合同诈骗和纠纷的
的企业不同程度存在合同纠纷,其中 711 %的企
预防束手无策,以报案和诉讼为唯一手段。有的
业合同纠纷为 10 起以上。这说明信用缺失正越
企业为避免合同诈骗虽然也想利用现行法律武器
来越成为一些企业经营中的潜在风险,严重威胁
中担保的措施,但具体实施中要得到完全满意的
了企业合同履行的安全。但我国企业在合同管理
担保物或担保人十分困难。
上特别在信用管理方面还存在很多缺陷,不少企
(3) 企业合同管理跟不上时代步伐
业的信用管理体系至今仍属空白。具体表现在:
(1) 一般仅注重合同的静态管理,而忽视合同
收稿日期。
的动态管理:2002 2 11 2 27
作者简介:林清达,男,1968 年出生,1990 年毕业于四川大学
企业在签订合同前虽然注意审查合同对方
, 法律系,经济师,现在福建炼油化工有限公司一体化商务部
当事人的资信和履约能力,但一般是从对方当事工作。
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第 2 期(2003) 林清达 1 企业合同管理制度创新初探· 16 ·
随着全球经济一体化和网络经济的发展,企前我国信用普遍存在缺失的情况下,采用信用证
业在采购、产品销售等方面将越来越依赖网络,其重建企业之间的商业信用尤有重要意义。
在签约前和履约过程中对对方当事人资信和履约(2) 签约后对合同风险管理的创新
能力的审查将越来越困难,如果企业仍停留在传合同签订后,卖方往往存在货款回收不畅的
统的合同管理模式上,是根本无法生存下去的。问题,据统计,2001 年仅泉州市规模以上的工业
企业应收帐款净额 65103 亿元, 占流动资金
2 企业合同管理制度创新 27132 % ,其中小型企业高达 31143 %。企业间这
种三角债,使得企业大量资金被应收帐占用,形成
企业要在市场经济的大海中不被淹没,除了理不清、剪不断的债务链,造成资金周转速度减
注意尽