[管理制度]工程部档案管理制度.doc

文档介绍：每个人都有自己的活法,没必要去复制别人的生活。有的人表面风光,暗地里却不知流了多少眼泪。有的人看似生活窘迫,实际上却过得潇洒快活。幸福没有标准答案,快乐也不止一条道路。收回羡慕别人的目光,反观自己的内心。自己喜欢的日子,就是最好的日子。自己喜欢的活法,就是最好的活法。


工程部档案管理制度
所有的工程设备档案由工程部资料管理员负责管理,档案管理人员应严守物业管理中心档案管理制度和保密守则。
凡属归档范围内的设备,到货后由工程部专业人员参加开箱验收,做好设备开箱验收登记工作。
凡属归档范围内设备的全套随机技术文件若系一式两份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件随机使用
工程设备档案应按系统分类,编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致,统一存放档案盒并贴上标签。
工程设备档案应有专用的柜橱,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁坏和散失。
工程设备档案的原件一般不外借,如因特殊需要,必须借用时,应经物业管理中心主管领导同意,办理借阅手续,借出的档案材料,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还。
工程管理部
2009年11月3日