文档介绍：第64项企业文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据文书处理的有关规定,结合我公司的实际情况,特制订本制度。第二条文件管理内容主要包括:上级及同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。第三条全公司各类文件分别由企业办公室管理二、收文的签收1、凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由公司保卫科登记签收,收发员工需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。2、对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。第四条公文的编号保管1、营业室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司文书接受人亲启文件,启封后,应在营业室内办理正常手续。2、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送营业室进行登记编号保管,不得个人保存。第五条公文的批阅与分转1、凡正式文件均需分别由营业室根据文件内容和性质批阅后,有销管分送各部门阅办,重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送各部门批阅。2、一般函、电、单据等,分别由销管直接分转处理。第六条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2、阅读文件应抓紧时间,当天阅读后应在下班前将文件交机要室。3、阅读文件时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。4、文件阅完后,应送交营业室,切忌横传。5、销管对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件,函电应立即指定专人办理,不得将文件压放分散。三、发文程序与要求第七条发文程序规定:1、各部门需要发文,应事先向营业室提出申请。2、草拟文稿必须从全公司角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。3、对审核时修改较多,有碍打印和存档的文稿,应有拟稿部门重新写清楚。4、文稿确定后,按公司领导审定批准签发。5、经领导批准签发后的文稿营业室销售统一编号送打印室打印。6、文件打印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名。四、文件的归档第八条文件的归档范围:1、凡下列文件统一分别由营业室负责归档:⑴上级机关来文,包括上级对公司报告、申请的批复。⑵公司发出的报告、决议、通报、重要通知、工作总结和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等。⑶公司各种例会记录。⑷有保存价值的客户来访记录及处理结果。⑸反映本公司生产、经营活动等的材料。⑹公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。2、各个部门日常工作中形成的活动资料,由部门负责归档。总经理的责任制度1、制定质量产品安全方针和目标,并确定全体职工理解执行。2、建立和调整组织机构,规定各部门的职能和权限。3、任命小组组长,充实和调配各种资源。4、主持管理评审工作,并对质量管理工作和产品质量负责。5、负责确定部门负责人的任职要求,培训计划的审批。6、参与特殊合同的评审,质量手册的批准。7、向公司全体员工说明满足顾客和法律法规要求的重要性,提高质量产品安全意识。8、负责产品撤回的审批。利津华欣工贸有限责任公司二00九年十月质量负责人的责任制度1、负责质量管理体系的建立并保证有效运行。2、向董事长报告质量体系的运行业绩和改进需求。3、组织管理评审的准备工作,并领导内部质量管理体系审核工作。4、在本厂内促进全体员工在形成以顾客为中心的理念和意识。5、负责主持内部质量审核,并任命审核组长及审核员。6、负责本厂质量管理体系有关事宜的对外联络工作。利津华欣工贸有限责任公司二00九年十月办公室负责人责任制度1、组织对质量体系过程进行监视和测量;做好各类文件材料的档案管理。2、负责员工培训计划的制定及监督实施,并组织对培训结果进行评估。3、负责上岗基础教育,负责员工提供后勤保障。4、搞好后勤服务,为各项工作提供后勤保障。5、负责协调各部门之间的关系,监督检查环境卫生、人员卫生和其它影响产品质量的因素。6、负责确保作业现场基础设施适用及工作环境良好。利津华欣工贸有限责任公司二00九年十月生产科责任制度1、根据销售计划,制定生产计划,并付诸实施。2、负责对生产过程进行有效控制。3、参与合同或订单的评审。4、参与新产品开发与设计的评审。5、负责各车间对生产设备进行维护保养。6、指导和监督各车间不合格品处理,并制定纠正和预防措施。7、负责生产过程中原辅料、半成品、成品的防护控制。8、确保产品质量和数量的稳定与提高。利津华欣工贸有限责任公司二00九年十月质检科责任制度