文档介绍：办公室电脑管理规章制度
规范公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,特制定本制度,公司各级员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。
总则
公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为行政部。
行政部门配备网络管理员对公司所有电脑的软、硬件及信息统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。
公司网络管理员负责对公司网络进行信息维护和安全防护。
公司计算机软、硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。
公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。
计算机硬件管理
计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借、和移动。
公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、型号、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。
计算机主要硬件设备应粘贴标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。
计算机主要设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由网络管理员负责统一保管。
严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
计算机软件管理
公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经部门经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。
如公司没有相应正版软件,又急需使用,可联系网路管理员从网络下载相应测试软件使用。
公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密钥、序列号、加密狗等有使用部门的网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用。如特殊需要,须经部门经理同意并在网络管理员处备案登记。
网络管理
公司网络管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理、严禁盗用、修改IP地址。
公司内部局域网由网络管理员管理,网络使用权限根据业务需要经使用部门申请,由网络管理员统一授权并登记备案。
因业务需要使用互联网的部门和岗位,需经部门申请并报总经理处批准后,由网络管理员统一授权并登记备案。
计算机信息管理
公司员工必须自觉遵守企业的相关保密法规,严禁利用网络有意或无意泄露公司的涉密文件、资料和数据;不得非法复制,转移和破坏公司的文件、资料和数据。
员定期备份公司重要电子文旦、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存,由网络管理员保管;本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间,严禁将重要未见存放在桌面上。
计算机操作规范管理
1,计算机开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;,每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。
:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序;下班时,务必要将电源插座的开关关上。
:打印机在使用时要注意电源线和打印机是否连接有效,当出现故障时检查有无卡纸;激光打印机注意晒鼓有无碳粉,喷墨水是否干枯,针式打印机看是否有断针;当打印机工作时,不要强行防止,否则更容易损坏打印机。
,应尽快关闭电源插座或将插座拨下,一面引起短路和火灾。
,应等待5-10分钟待电路稳定后方可开机,开机时英遵循开机流程操作。