办公用品管理制度.doc

文档介绍：办公用品管理制度
1、范围
本制度规定了办公用品管理的内容和要求。
2办公用品的分类
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办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
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钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;
便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;
订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;
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特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;
帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;
公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;
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2办公用品配置

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《固定资产管理制度》办理;
、特殊办公用品的配置
《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购;
3办公用品管理
、保管、配置;
,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;
,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符;
4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定
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《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;
,由责任者承担费用;
印制和发放的名片,必须建立名片发放档案