总经理助理岗位说明书 (2).doc

文档介绍：职位名称
总经理助理
所属部门
直接上级
总经理
直接下级
主要工作职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
职
责
一
职责表述:助手工作
工作
任务
、协调,做好上情下达工作
,协助其他部门组织企业的重大活动
,提供分析意见及改进建议
、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
职
责
二
职责表述:对外关系的协调
工作
任务
,协调企业与政府主管部门的关系
,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
职
责
三
职责表述:会议管理
工作
任务
,召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等
,协助总经理进行商务会议及谈判
,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,跟进落实各项决议
职
责
四
职责表述:文书档案管理
工作
任务
,指定年度文件编号,对企业各种文件进行登记、归档管理
、颁布和下发工作
,上报总经理