文档介绍：一、新一佳简介
新一佳是现代大型综合连锁超市,是广东省流通龙头企业。公司始终坚持“创新、服务、满意、第一”的经营理念,以“走进社区,服务街坊”为宗旨,大大满足了顾客“一站购齐”的购物需求,深受广大顾客喜爱。
本着“立足深圳、巩固广东、辐射全国”的发展目标,自1995年创办首家深圳宝安分店以来,已先后在全国各地成功开设了超大面积的卖场50家(2004年6月),足迹遍布广东、湖南、湖北、广西、辽宁、吉林、黑龙江、四川、重庆、浙江、江苏、山东等省市地区。
2002年新一佳销售额达38亿元,位居广东省零售业第二名,在全国连锁商业居第十九位,2003年位居第十五位,是华南连锁企业中增长最快、国内最具成长力的著名连锁企业集团之一。
公司创办以来,秉承“顾客至上、平价第一”经营原则,多次被政府部门、行业协会、消费者协会等机构授予荣誉称号,赢得了社会及广大消费者的广泛认同。
二、采购原则
●商品
由供应商供应的商品已在《新一佳商品采购合同》附件《新一佳商品确认表》中列明。如供应商未经新一佳商品部同意,擅自向新一佳任何门店销售其它商品,新一佳公司将可立即终止《商品合同》,且供应商须承担违约责任。
●商品质量
为了更好地服务顾客,为顾客提供优质的商品,我们要求供应商保证交付的商品符合中国有关法律、法规规定的质量、技术及安全要求,符合中国有关知识及工业产权的法律、法规。
●商品的交付
商品合同订立后,新一佳各店会根据销售情况给供应商下订单,供应商按合同约定的方式和订单要求的交货时间、地点,保质、保量地送货到各门店。如因故不能按约定时间送货,请提前24小时电话通知我司的订货门店。
●商品价格
为确保在市场上处于平等竞争的地位,新一佳要求供应商提供的商品价格不得高于同类商家。否则我方将按了解到的最低供货价进行结算并有权终止合作关系。
●价格的变动
供应商与新一佳约定的进货价格应保持稳定。供应商如要变动价格,应书面通知新一佳公司商品部。在得到认可后,新供货价在双方认为合适的日期生效。供应商价格变动前,不得限制门店的订货数量。
●海报宣传
随着新一佳连锁事业在全国各大城市的发展,我们的供应商将有机会同步进入各地市场。我们每年还将制订和实施DM海报和主题促销计划,为供应商进行商品宣传。
●物流配送
随着新一佳在全国范围拓展,物流配送在整个供应链中地位日显重要,我们选择与第三方物流合作,分别设立区域配送中心覆盖周边地区的配送业务,由总部物流部统一整合,统筹策划全国的物流服务供应商,目前可进行干货物流配送,今后逐步扩大到鲜食、冷冻品的配送。为所有供应商提供低成本、便利、快捷的物流配送渠道,减少供应商的渠道成本,加速商品的流转,为供应商创造优质快捷的服务。
●我们承诺:按时支付货款
为致力维护新一佳良好的商誉,我们将依据合同约定准时支付货款。
●供应商责任
供应商应按约定的条款履行合同。
三、采购程序
1、新供应商及新商品引进流程
供应商提供报价单/相关资料
采购人员议价
厂家背景调查
采购人员
谈判
双方签署《新一佳商品采购合同》《新一佳商品确认表》
合同盖章
生效
商品总监
签字
商品行政部
审核
采购经理
审核签字
商品行政部录单/存档/传送合同
合同交:
1、总部结算中心
2、采购转供应商
采购或门店订货
2、签订《新一佳商品采购合同》的基本条件
⑴、商品部确认合格,并能提供增值税票的供应商;
⑵、供应商在《新一佳商品确认表》上加盖公章,对商品进价予以确认;
⑶、每个供应商须签订《反商业贿赂协议》(附后);
⑷、供应商须提供有效、加盖公章的《营业执照证》、《卫生许可证》和其它相关证件的复印件。代理商须有《授权委托书》。详见下表:
序号
供应商
分类
证件名称
1
国产
烟酒类
1、卫生许可证 2、质量检测报告或化验单
3、酒类批发许可证 4、烟草专卖批发许可证
2
进口
烟酒类
1、酒类批发许可证 2、特种烟草专卖经营企业许可证
3、卫生许可证 4、进口食品卫检证书
3
国产
食品
1、食品卫生许可证 2、厂家生产许可证
3、质量检测报告或化验单
4
进口
食品
1、卫生许可证 2、进口食品卫检证书
3、动、植物检疫放行证
5
国产保健食品
1、卫生许可证 2、保健食品批准证
3、卫生检验报告或化验单
6
进口保健食品
1、进口保健食品批准证
2、进口保健食品卫生证
7
日用
百货
1、生产许可证
2、质量检测报告
8
国产
电器
1、厂家生产许可证
2、中国电工产品认证委员会认证
9
进口
电器
1、中国电工产品认证委员会认证
2、中国商检局认证