文档介绍：工作内容
部门
负责人
撰写院领导讲话稿;
邀请教师代表并审核教师代表发言稿;
确定并通知主席台就坐的有关领导;
主席台、发言席布置(发言席垫脚石、饮用水、席卡、桌布、鲜花等);
提供院长学位服;
发言席话筒高度调节;
场内的宣传标语确定;
相关标语电子稿;
国歌、毕业歌、颁奖音乐准备;
会场照相、摄像及相关报道;
《生机》光碟播放。
院办
组宣办
易祥标
消防安全、保卫工作;
会场内外的秩序维护;
演出结束后体育馆安全出口疏散工作;
大型活动的上报、审批;
体育馆窗户闭光。
保卫部
闫明
舞台设计、搭建及演出后撤离(含灯光、音响);
供电保障;
会场花草摆放、周边环境的保洁;
主席台、发言席及内场嘉宾席摆放;
内场学生座椅摆放;
准备大红花;
场内宣传标语悬挂;
派医务人员设立服务点。
总务部
后勤服务中心
王明月
典礼程序的确定和相关会议材料的准备;
确定毕业生代表、非毕业生代表、家长代表并审定发言稿;
院长颁发毕业证、学位证的准备;
系学工办主任代领的学位证书封皮;
各类颁奖证书的准备;
座位安排、学生入场、离场指挥;
领奖学生的安排;
领奖学生的拍照指挥;
家长接待;
会场礼仪服务;
发言结束后,发言席撤离;
典礼结束后,台上桌椅撤离;
欢送毕业生文艺演出节目的编排、节目单的制作、演出的组织。
学务部
团委
彭晨
负责统计考研、入选村官、参加基层就业项目学生名单;
负责发放相关奖品。
招就办
毕延田
组织本系毕业生和非毕业班代表有秩序入场;
组织本系班主任随班入坐并维持会场秩序;
演出结束后,组织学生有秩序撤离。
各学工办
学工办主任
科文学院2012年毕业典礼暨欢送毕业生文艺演出任务分解表