文档介绍：导游报账流程:
1. 无计划收客
业务解释:收客后直接交给其他旅行社接待,即不用自己安排接待计划的订单;
外联部收客,计调部安排其他旅行社接收订单;财务核算该订单利润,审核收入支出。
导游报账流程:
组团中心―→组团散客―→无计划收客―→新增订单(可在新增页面直接安排接收订单的同行社,并分别录入跟游客和同行社的结算价)―→确定后递交财务―→订单进入财务管理的组团收入/组团支出,并核算利润
2. 同行散客
业务解释:同行社收的散客。
由旅行社总部做好发团计划,将团队信息交给同行社,由同行社帮助收客,收到订单后交给旅行社总部进行计调安排,出团。回团后导游报账,财务审核应收,审批应付,核算团队利润。
导游报账流程:
同业中心―→同行散客―→新增同行散客团队计划(分长线、短线)―→同行社登陆系统查看出团计划,收客后录入订单―→总部在同业中心汇总查看订单,在计调中心进行具体安排,各项支出进入财务管理的组团支出栏目―→订单同时进入销售收款栏目,进行应收款的登记―→财务管理中核算团队利润
3. 组团散客
业务解释:组团社收的散客订单。
由计调做好收客计划,门市收客,然后计调对订单进行具体安排,出团。回团后导游报账,财务审核应收,审批应付,核算团队利润。
导游报账流程:
组团中心―→组团散客―→新增散客团队计划(分常规散客和特殊散客:常规散客意为有固定发团周期的散客团)组团中心的散客计划会同时进入门市收客栏目―→收客后在组团中心或门市收客栏目录入订单,并可汇总查看订单数―→在计调中心进行具体安排,各项支出进入财务管理的组团支出栏目―→订单同时进入销售收款栏目,进行应收款的登记―→财务管理中核算团队利润
4. 地接散客
业务解释:地接社收的散客订单。
由计调做好收客计划,然后收客,收到订单后计调进行具体安排,出团。回团后导游报账,财务审核应收,审批应付,核算团队利润。
导游报账流程:
地接中心―→散客订单―→新增散客计划(分常规散客和特殊散客:常规散客意为有固定发团周期的散客团)―→收客后在此录入订单,并可汇总查看订单数―→在计调中心的“地接拼团”对多个订单进行拼团―→计调中心的“地接团”对拼成后的新团进行具体安排,各项支出进入财务管理的地接支出栏目―→订单同时进入销售收款栏目,进行应收款的登记―→回团后导游报账完毕后,在计调中心中点击“递交财务”,即可在财务管理中核算该团队利润
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