文档介绍：办公室2010年工作总结
2010年,办公室在馆领导班子的正确领导下,在各室的大力支持和协助下,以“讲大局、惠民生、促改革、重管理、强服务”为工作原则,围绕全馆工作要点和中心任务,认真履行人事、信息、文秘、财务、后勤五大基础职能,积极服务各项业务工作,加强人事考勤管理,推进档案信息化建设,增强文秘工作质量,提高财务规范化水平,加大后勤保障力度,努力为全馆打造一个良好的业务发展平台。
一、人事平台
(一)认真做好人事劳资工作
积极协助馆领导班子做好全馆干部职工的职务晋升和工资滚动工作。一是充实了馆领导班子。配合部党组、人事司组织了干部考察、民主推荐和民主测评程序,上报了相关的人事材料,履行了聘前公示、廉政谈话等手续,聘任了一名副馆长,加强了馆领导班子队伍建设。二是择优提拔了年轻干部。根据《档案资料馆科级以下干部晋升办法
》的规定,按照选拔良材、择优任用的原则,在年初和年中分两批晋升了六名主任科员和一名副主任科员,转正了四名中层干部和三名新录用大学生,优化了各室干部队伍的年龄结构。三是完成了年度工资滚动。按照每人职务、职称、工龄的变化及时进行了工资的计算调整,并相应核定了住房公积金的基数,规范了临时聘用人员的劳资合同及薪金发放程序,努力提高了全馆干部职工的福利待遇。
(二)全面梳理人事档案
按照人事档案有关管理办法,参照人事司干部档案整理相关规范,认真梳理了全馆每位同志的人事档案和相关材料,重新整理并编目了25卷在编职工的人事档案,移交了1卷班子成员档案,彻底统一了全馆人事档案的整理和保管方法,提高了我馆人事档案的规范化水平。同时,建立了全馆职工信息数据库,录入并核对了每位职工的职务、职称、年龄、工龄、家庭住址、联系方式等基本信息,实现了人员信息的电子化、信息化管理,进一步提高了我馆人力资源管理水平。
(三)建立健全考勤制度
加强职工考勤和请销假制度管理,创造公平公正的工作环境。不断完善现有的考勤签到制度,增强考勤统计的时效性和准确性,制定职工出勤与全勤奖励相衔接的具体办法,
牢固树立“多劳多得、少劳少得”的观念。进一步完善请销假制度,分类管理病假、事假、婚假、丧假、探亲假等不同假种,规范请假流程,统一文本模版,建立起公平公正、易于执行、清晰明确的考勤和请销假管理制度。
二、信息平台
发挥团队优势,按期完成了“两个软件、两个硬件”系统的开发建设,全面建成民政数字档案文献馆,档案信息化工作圆满完成十一五规划建设目标。
(一)开发完成社会组织档案和文书档案软件系统
我室在馆长的统一领导下,发挥自身优势,紧密联系业务处室,协调软件公司,把握技术方向,共同完成了项目调研、需求评价、可行性论证、成本估算、开发协调、评审验收等环节的工作。在软件开发过程中,一边组织开发,一边加强业务学****刻苦钻研技术,努力熟悉业务,做到“业务水平向一线工作的同志看齐、技术能力向软件公司的技术骨干看齐”,实现了技术路线的自主选择。经统计,截止11月底,我室相关人员参加保管室需求协调会14次,民间室协调会27次,会议总时长超过100小时,加班20余次,共提出软件修改建议500余条,确保软件开发质量。通过几个室坚持不懈的努力,
按时完成了软硬件开发工作,圆满通过了评审验收,顺利投入了正常使用。
(二)持续改善数字档案存储备份硬件条件
今年,我馆再次进行了一