文档介绍：Office办公软件基础知识
简介..………………………………….page
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目录
第四部分小知识共享…………………page
17~20
第一部分 Word文字处理软件…………page
2~6
第三部分 PPT制作要点………………page
11~16
第二部分 Excel电子表格软件………page
7~10
Office办公软件是微软公司开发的办公自动化软件,使用Office办公软件,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑应用最多,最基础的一个软件
Office办公软件的发展经历了Office 97 、 Office 98、 Office 2000、 Office XP、 Office 2003、 Office 2007等几代
Office套装软件一般由以下7个软件组成:
Microsoft Word ****(文字处理应用软件)、
Microsoft Excel **** (电子表格应用软件)、
Microsoft PowerPoint ****(幻灯片演示软件)、
Microsoft Outlook **** (邮件及信息管理软件)、
Microsoft Access **** (数据库应用软件)、
Microsoft FrontPage **** (网站管理应用软件)、
Microsoft Share point Team Services(群组作业网站)
简介
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第一部分 Word文字处理软件
Word ****是办公套装软件Office ****组件,专门用于文字编辑、排版的软件,是目前Windows环境下最受欢迎的文字处理软件之一,功能强大,操作简单。生成的文件扩展名为“*.doc”或“*.docx”(Office2007)。
要点:1、新建、保存、打开word文档
2、复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作
3、文字格式的设置,段落的排版,项目符号和编号
4、页面设置,页眉页脚,分栏
提高:创建精致页眉页脚
1)在首页上放置不同的页眉或页脚,或不放置页眉或页脚
2) 使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚
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第一部分 Word文字处理软件
:
插入脚注、尾注和批注(脚注放在每一页面的底端,尾注放在文档的结尾)
“插入”—“引用”—“脚注和批注”
插入日期和时间、自动图文集
:
分栏效果: “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。(只有在页面视图和打印预览下,才能显示分栏效果)
首字下沉: “格式”-“首字下沉”
中文版式: “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”-“中文版式”(包括:拼音指南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排)
文字方向:“格式”—“文字方向”:竖向排版、横向排版
,校对及保护:
在“工具”菜单下可以进行:字数统计:选定要统计的字符,即可统计出选定字符的个数。包括行,段,页数等。拼写和语法:检查文档中的错误语法和单词
文档的保护
:页码范围选择
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五、Word表格的制作:
“表格”菜单,依次选择“插入”/“表格”命令
“常用”工具栏上的“表格”按钮(简单表格)
方法3.“表格和边框”工具栏上,选择“铅笔”工具
第一部分 Word文字处理软件
六、图文混排:插入艺术字、图片
艺术字体样式选择调整
当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相机”的图像时,您要用其中一种格式插入图像。
图形位置、大小设定
文本框与绘制图形
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第二部分 Excel电子表格软件
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,它实质就是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能
Excel的新建、打开、保存、关闭、编辑、删除等基本功能(基本快捷键功能)、数据录入、单元格式设定
数据填充:
1)填充相同数据:鼠标指针移动到填充柄,拖动它向右
2)用户也可以自定义填充序列,方法如下:
“工具”菜单——“选项“命令,选择”自定义序列“标签,选中”新序列“并在”输入序列“框中填充序列,注意:序列中每一项不能以数字开头,如1,2,3
3)智能填充:可以指定有某种规律的数据(等差,等比…)
…
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第二部分 Excel电子表格软件
函数
函数可以认为是常用公式的简写形式。
常用的函数有:Sum,Average,Max,Round,If,Vlookup 等
步骤如下:
1)单击要输入如Sum函数的单元格
2).“插入”菜单—“函数”,出现“粘贴函数”对话框
3)选择需要的“函数”,选定