文档介绍：实训二入仓操作
实训目的:
熟练进行部件维护的操作,并理解部件维护的作用
熟练进行入仓资料录入的操作
对仓位进行修改的操作
进行入仓查询的操作
实训步骤:
部件维护
系统说明:在入仓和出仓的操作中(特别是有关报关操作),都需要知道货物名称、体积等详细的资料。如果每次操作员都要将这些资料录入系统,会大大的增加工作量,也会造成很多人为的错误。为了解决这一问题,系统设置了部件维护模块,按照部件所属客户、供应商和购买商将部件信息分别录入。这样在以后的实际运作中就不需要重复录入部件信息,直接在下拉框中进行选择即可
点击“仓储管理”——“部件维护”进入部件维护界面
录入部件信息,点击“提交”
操作提示:
客户:签订合同的客户名称,系统已经列出,直接选择即可
供应商:送货的客户名称,系统已经列出,直接选择即可
购买商:收货的客户名称,系统已列出,直接选择即可
部件编号:供货客户对货物起的标识编号。必填
中文名称:货物的中文名称。必填
英文名称:货物的英文名称
单位1:主要指海关系统中的第一单位,该单位作为货物的主要单位
单位2:主要指海关系统中的第二单位,该单位作为货物的辅助单位
部件编号2:收货客户内部对货物起的货物标识
国家:货物的产地
币种:货物价值的具体计量币种
部件体积:单个货物的体积数
入仓资料
系统说明:本模块主要是将客户的入仓部件资料录入系统,然后打印出来,作为仓管员收货检查的依据
点击“仓储管理”——“入仓资料”进入入仓操作界面]
点击“新增”按钮,进入新增入仓单模式,系统会自动产生一个入仓单号
选择本次入仓属于哪个合同客户、哪个供应商、哪个购买商等基本内容,然后“提交”保存。该入仓单立即会在列表区显示出来,入仓单表头产生
点击“部件”按钮,进入部件清单录入界面
点击“提交”按钮,完成部件清单录入
返回入仓界面,入仓单部件清单已经输入完毕。点击“确认”,入仓资料输入完毕。界面上方的“入仓资料”按钮变为黄色,代表该步骤已经完成,可以进行下一步
入仓配车
系统说明:货物入仓前的运输有两种情况:第一种是客户提供订车单,委托本公司运输。本公司可以安排自己的车辆承运或者选择外包的运输公司进行承运。第二种是客户自己运输
系统会根据货物的数量联系部件资料计算出本次入仓的总体积和总重量,然后根据计算出的数据安排车辆为何种吨车或柜车,然后将订车单传到运输部门进行具体的车辆调度操作
点击“入仓配车”进入到入仓配车界面
操作提示:除了指令单号是系统自动产生,总体积和总毛重由系统计算出以外,其余的资料都可以进行修改
订车性质分为委托和客户两种,委托表示由本公司负责承运,会产生运输费用,客户表示由客户自己运输,不产生运输费用
核对配车资料之后点击“确认提交”
点击“确认提交”后如果还要对配车资料进行修改,先点击“取消”按钮,再进行配车资料的修改
入仓报关
系统说明:对于有报关要求的入仓,需要准备报关资料。本模块会根据部件信息和货物的数量自动产生相关资料。避免了操作员自己制作报关资料的繁杂程序
点击“入仓报关”
选择使用货币的币种
选择包装种类
点击“确认”
入仓卸车
系统说明:与配车一样,装卸也分为委托、客户和代理三种,其中委托表示由本公司安排人员进行装卸操作,客户表示由客