文档介绍：项目费用管理
杨敏
yangminxp@
2017/11/10
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主要内容
项目费用管理概述
资源规划
费用估算
费用预算
费用控制
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项目费用管理概述
基本概念
目标
主要过程
工作分解结构、账目编码、会计科目表
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基本概念
项目费用(Project Cost)
广义:是指项目形成全过程所耗用的各种费用的总和。一般包括:项目决策费用、招标费用、勘察设计费用、项目运行费用等。
狭义:项目费用仅仅是指项目运行费用。
项目费用管理(Project Cost Management)
就是在已批准的预算范围内,确保项目完成。
Tips:有关资料显示,在项目总费用中,运行费用一般占总费用的90%以上,因此除非特殊说明,我们从狭义的角度理解项目费用。
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基本概念
项目费用计划
项目费用管理计划:在费用估算阶段完成,指导如何管理费用偏差,是项目整体计划的一部分。
费用基准计划:在费用预算阶段完成的,反映的是按时间变化的预算状况,用于测量和监控项目费用的执行情况,一般表现为一条S曲线。如下图。
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S曲线
时间
费用
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目标
“……在已批准的预算内完成项目。”
——费用管理
“……保质……”
——质量管理
“……按期……”
——时间管理
Tips:费用管理与质量管理和时间管理是密不可分的。
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主要过程
资源规划(Resource Planning):确定用于进行项目活动的各种资源(人力、设备、材料)的种类和数量。
费用估算(Cost Estimating):估计完成项目活动所需资源的费用。
费用预算(Cost Budgeting):将估算出来的全部费用分配给项目的每个工作。
费用控制(Cost Control):控制项目预算的变更。
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工作分解结构、账目编码、会计科目表
各种项目计划(范围、进度、费用、风险等)是紧密相连的,它们重要的基础就是WBS。
账目编码(Code of Account)
用于惟一确定项目工作分解结构每一个单元的编码系统。
会计科目表(Chart of Account)
对项目成本进行分类(如人工、日常用品、材料)监控的任何编码系统。项目会计科目表通常基于主执行机构的公司会计科目表。
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费用必须是可以说明的,也就是说,应该有一个体系来监督谁在什么工作上花费了多少钱。费用体系最好是包括在公司的体系中。见下图。
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