文档介绍：广东长鸿集团
信息化建设规划方案
(讨论稿)
殷鹏
2015年8月19日
目录
1、 背景综述 3
、 行业背景 3
、 集团背景及管理诉求 3
2、 信息化建设总体规划 4
、 目标分解及方案 4
、 信息系统架框 4
、 建设原则 5
3、 建设方案 5
、 第一阶段:建平台、控权责,高效协同 5
、 第三阶段:抓进度、控采招,打通项目全生命周期 8
、 第二阶段:抓财务、控收支,明白算账 10
、 第四阶段:建立决策支持平台 13
、 第五阶段:全集团业务信息化 14
、 运维阶段:紧跟战略、巩固提升 16
、 总体建设计划及预算 16
4、 结语 17
背景综述
行业背景
引用:随着调控的持续影响,销售均价下降,地价持续上升,同时伴随着人工和材料的价格上涨、融资成本增加,房企盈利水平均受到较大影响。因此,在目前环境下房企要保持其盈利规模,必须主动灵活地调整其发展策略。首先要优化区域和产品布局,要顺应市场优化土地储备结构,主推满足刚性需求的中小户型产品;其次通过精装修、完善配套等手段提高产品溢价;三是通过推进产品标准化、强化费用控制等手段降低成本;最后是提升企业自身运营能力,缩短开发周期,提高周转率。-- 《2012年度上市标杆房企经营与管理趋势分析白书》
随着市场竞争的日趋激烈,房地产已经告别暴利时代,利润回归社会正常利润水平,房地产业正在进入精耕细作时代,专业化分工越来越细,专业化水平越来越高,需要开发企业变粗放式管理为集约式管理,实现开发成本费用的精确控制和提高开发周转率。因此,如何加强控制管理,修炼内功、提升竞争力,使企业在激烈的竞争中立于不败之地,需要更多变革的思考以及可支撑其变革的方法和工具,而信息化作为“规范、高效、透明”的代名语就被越来越多的企业提上了建设的日程。
集团背景及管理诉求
广东长鸿实业集团有限公司是经省、市工商部门批准成立的综合型集团企业,于1994年成立,经过多年的发展,现已发展成为“以地产为核心,以能源为基础,以金融为纽带,其它业务协同发展”的大型民营集团企业。目前集团旗下有十多家子公司及成员企业,。集团通过投资控股及参与日常经营管理实现对各子公司的管理,营造良好产业布局,发挥个体优势,合理统筹,掌控全局。
但与公司发展规模相比,长鸿集团在信息化建设方面起步较晚,目前只有集团网站、和小型财务软件,内部信息化管理平台基本处于空白状态。因此,本着通过信息化手段提高企业内部运行效率,对外提高客户满意度为目标,提出了以下管理提升目标(假设):
规范工作流程,明确权责,提高各部门之间协作效率,降低沟通成本。
集团各项制度、流程指引,项目经验能够沉淀和共享,使员工能迅速成长,成功经验可快速复制。
实现以项目为单位,贯穿拓展、策划、设计、招标、工程、销售、物业、商业全生命开发周期,对各环节进行规范化管理,逐步提高项目开发效率、降低成本和提高客户满意度,并为管理层提供实时的数据支持。
提高资金计划、财务核算的准确度,保障资金的有效、安全使用。
信息化建设总体规划
目标分解及方案
根据长鸿集团的管理提升目标(假设),对应信息化解决方案及模块分解如下:
规范工作流程:通过OA系统的“流程与协同”模块,实现流程的快速审批和协同办公。
共享工作经验:通过OA系统的“知识管理”模块,实现制度、指引、经验的共享。
提高项目开发效率、降低成本:过业务系统的“计划管理”、“成本管理”、“采招管理”三个核心模块实现对项目运营的精细化管理。
提高客户满意度:过业务系统的“销售管理”、“客服管理”、“会员管理”三个核心模块实现对客户关系的精细化管理。
提高资金计划、财务核算准确度:通过“成本管理”模块进行全员资金计划编制,并以此控制合同实际付款及费用发生,通过“财务核算”与销售、成本模块对接,实现收入、成本数据的实时归集和核算。
提供决策支持:通过对各模块数据抓取,集中显示各项目进度、成本、收入、资金情况。
辅助支持:包含企业门户、人力资源、即时通讯、邮件系统、网络、服务器、机房保障支持。
信息系统架框
建设原则
为确保长鸿集团信息化工作的稳步推进及持续产生效益,有以下建设原则:
充分调研、夯实基础:信息化的成败与企业管理水平是否匹配有密切关系,因此在信息化工作前期,有计划、有目的的业务调研和摸底尤为重要,并在调研之后发现的“管理”问题,应尽早曝光处理。如可能会严重影响流程审批效率的岗位权责问题,应提到集团管理层面进行讨论和解决。此外,信息化工作的阶段性投入(如设备、软件、人员)和产出、应当充分与集团管理层沟通,在取得关键支持后,再行实施。