文档介绍：供应部管理手册
前言
本手册由总经理授权供应部组织编制与修订。
本手册的解释说明权属公司供应部。
本手册的未尽事宜经授权后,由公司供应部补充。
·本手册自公司批准之日起执行,修改亦同
·本手册每年评审、修订一次,由供应部组织,以确保本手册持续适宜、有效。
·本手册主要起草人:
·本手册归口管理单位/部门:供应部
·本手册批准人:
目录
一、供应部组织结构…………………………………………………………………………4
二、供应部工作职责…………………………………………………………………………4
三、供应部工作权限…………………………………………………………………………5
四、供应部岗位规范…………………………………………………………………………5
1、供应部经理岗位规范……………………………………………………………………5
2、采购员岗位规范…………………………………………………………………………7
3、库管员岗位规范…………………………………………………………………………8
五、供应部关键工作流程管理规范…………………………………………………………9
1、供应商管理规范…………………………………………………………………………9
2、采购管理规范……………………………………………………………………………17
3、记录表单控制一览表……………………………………………………………………33
一、供应部组织结构
副总经理
供应部经理
采购员
仓管员
供应部工作职责
工作内容
№
工作职责
1、市场调查与分析
负责对生产物资原辅材料市场的调查,了解材料的价格、替代材料、市场供应状况与规律;
对生产物资原辅材料供应市场状况进行分析,对于材料变化趋势(如价格涨跌等)及时向公司提供信息及建议。
2、物质采购管理
负责生产物资原辅材料采购合同的编制
负责依据生产需要及库存,编制合理的采购计划(包括废纸、木粉、化工原料、备品备件等),并组织实施采购
掌握供应商供应进度,及时跟催采购计划的执行情况,监督供应商保质保量按时交货
与供应商及公司相关部门保持联系,对进货情况进行跟踪确认,确保采购计划实施到位;
负责对采购不合格品的处理,办理退货、换货事宜;
负责生产物资原辅材料的零星采购
3、采购价格管理
负责采购物资的询价、报价、比价等价格管理工作,不断降低采购成本
负责物资采购招标管理工作。
负责采购物资的价格审查、核对
负责与供应商的定期对账,编制采购付款计划
负责采购物资的付款审核
4、供应商管理
负责合格供应商的开发
负责组织合格供应商的评估与选择
负责建立、保持供应商供货档案
负责供应商的定期考评、更换与管理
负责与供应商的联络与反馈,包括采购物资质量信息的反馈,并监督供应商及时改进和回复
协助技质部对供应商进行培训与指导,参与第二方审核。
5、仓库管理
负责制定仓库管理相关制度并监督执行
负责定期对仓库进行监督检查
协同财务部门定期对仓库进行盘点
负责制定物资的标准库存并监督执行
供应部工作权限
1、合格供应商的建议权
2、新材料或替代材料的建议权。
3、计划内物资采购权。
4、采购不合格品的处置权。
5、供应商的考评管理权
6、零星物资采购审批权。
7、采购物资付款审核权
8、原辅材料仓库的监督检查权
9、物资入库的最终裁定权。
10、授权范围内采购合同签订权。
11、本部门员工调动、奖惩、考核权。
供应部岗位规范
供应部经理岗位规范
岗位编号
所在部门
供应部
岗位名称
经理
定员
1
直接上级
副总经理
直接下级
采购员、库管员
薪酬等级
职责概述
负责组织合格供应商的开发、评审与管理,负责根据库存与生产需要,组织生产物资的采购,确保采购物资保质保量、及时供应。
任职基本条件
性别
不限
年龄
35岁以上
学历要求
大专以上
专业要求
造纸或经济管理相关专业
工作经验
3年以上采购管理工作经验,1年以上造纸行业工作经验。
岗位关系
可升迁至此的岗位路线
采购员→本岗位
可由此升迁的发展路线
本岗位→副总
可相互转换的岗位
生产部经理、销售部经理
工作类别
岗位职责
工作权限
市场调查与分析
1、负责组织对生产物资原辅材料市场的调查,了解材料的价格、替代材料、市场供应状况与规律;
1、合