文档介绍：2018年毕业生欢送晚会策划书
一、活动背景及活动目的:
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神,表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福,现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。
二、活动时间:XX年6月下旬(具体时间另行通知)
三、活动地点:西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位:贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位:文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排:
总策划: 梁安
总负责: 陈丽彬
节目负责:李新汉语言文学专业(文秘、师范)
郑明编导专业学生会
杨雪群公管专业青协
孙贺茹对外汉语专业才艺团
张旭传媒专业毕业班节目
前期策划准备
(5月13日—5月31日)
各部门工作安排:
办公室:
1. 负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看
晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;
负责人:宋燕子办公室全体成员
宣传部:
:横幅3条,宣传海报2块,晚会现场侧翼2块,晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人:梁忠海宣传部全体成员
文艺部、组织部、:
,定期和各班各部门负责人联系;
,文体部派人跟踪指导,负责联系6名礼仪(6女生),组织部负责整理道具数据,并做好相应汇总表格;
3. 6月5日第一次彩排,修改细节;
(19:00点)第二次彩排;
(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等跟上;
5. 6月25日,文艺部定出晚会的节目单
节目负责人:梁荣届文艺部全体成员
道具负责人:李飒爽组织部全体成员
外联部:
6月25日前汇总并上报外联情况;
负责人:常燕外联部全体成员
生活部、学****部:
、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;
负责人:邓柳琦生活部全体成员
梁江学****部全体成员
纪检部:
,准备好巡逻小组袖章,负责当晚物品财产安全;
劳动部:
,4个簸箕;晚会当天带到会场;
活动中期
(XX年5月29日)
具体流程:
1. 14:00 全体学生干部,西区多功能厅集合;
2. 14:00—14:15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;
3. 14:15—17:00 全体学生干部布置晚会现场;
4. 17:00—17:40 学生干部自行吃完饭;
5. 17:50—18:30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况,并进行完善;
6. 18:00—19:20 各部门依照本部门工作安排,进行工作;
7. 19:30—21:10 晚会进行时
8. 21:20 全部学生干部合影留念
9. 21:30 第三次考勤,全体学生干部负责撤场;
10. 22:00 所有工作结束。
各部门工作安排:
办公室、生活部
1. 负责安排2名同学,负责签到处签到,19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;
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