文档介绍：一、账簿启用
在新的会计年度开始时,都必须办理启用手续,即按照账簿启用规则,由相关人员填写有关项目。主要包括:
1、账簿封面:启用会计账簿时,应在会计账簿封面上写明会计账簿的名称、单位名称和启用日期。
2、账簿启用表:账簿启用表(即扉页)内容填写的准确完整,是账簿具有合法性的重要标志。
3、目录:填写目录表中的会计科目应是一级会计科目的全称,其编号应按会计制度的统一编号填列,并准确填列该会计科目的起讫页次。
账簿启用表:账簿启用表(即扉页)内容填写的准确完整,是账簿具有合法性的重要标志,其填写的要求是:
填写使用账簿的单位全称和会计账簿名称
海城市恒易机电设备有限公司
总分类账 1
账簿的编号按年度账簿的统一编号填列;年度更换的账簿,启用日期为该年度1月1日;账簿的页数根据账簿的实际页数填写
200601
100
二OO六年一月一日
杨春明
填写会计主管人员和记账人员姓名并加盖名章以示慎重和负责
冯海霞
冯海霞
李雷生
冯海霞
李雷生
杨春明
冯海霞
在印鉴栏内加盖单位公章,加盖的公章名称必须与账簿封面上写明的单位名称一致
海城市恒易机电设备有限公司
应交纳印花税的账簿应将印花税票粘贴在启用表的右上角,并划线予以注销
目录:
按会计制度的统一编号填列
会计科目应是一级会计科目的全称
准确填列会计科目起讫页次
【业务1】海城市恒易机电设备有限公司2006年1月1日接受其主管部门海城市工业局和企业法人海城市华成机械有限公司投资:
二、填制凭证
业务1
接受投资
海城市恒易机电设备有限公司
记账凭证
年月日
第号
会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:
附件
张
合计
记
账
借方金额
明细账科目
总账科目
摘要
百
十
万
千
百
十
元
角
分
贷方金额
百
十
万
千
百
十
元
角
分
2006 1 1
1
接受投资
根据所附原始凭证的日期填写,不是实际编制记账凭证的日期。
每月自 1 号连续编起,不得缺号和重号。若一笔经济业务需要编制两张或张两以上的记账凭证时,可采用“分数编号法”,其格式为: ,其中,A表示为记账凭证的顺序号,N表示为所需编制记账凭证的张数,n表示为记账凭证编到了第几张。
要力争用简明扼要的语言概括出经济业务的主要内容,既不能简而不明,也不能过于繁琐。
总账科目必须按制度规定科目名称填写,不得任意简化或改动,不得只写编号不写科目名称,明细科目也要填列齐全。
银行存款
20000000
注意不要错位
固定资产
70000000
借贷科目应错开一个汉字位置,应借、应贷的记账方向和账户对应关系必须清楚。
实收资本
90000000
借、贷金额的合计数最高位前应加注人民币符号“￥”,如果记账凭证中无合计行次,应分别在借、贷金额栏的最后一个金额下划斜线注销。
90000000
90000000
￥
￥
所附原始凭证应完整无缺,并注明其张数,以便核对。若两张及以上记账凭证依据同一原始凭证,应在未附原始凭证的记账凭证上注明“原始凭证×张,附于第×号记账凭证之后”字样,以便日后查阅。
2
编制记账凭证人员在“制单”处加盖制单人名章,其他相关人员在各自完成相关工作后在相应项目处加盖名章。
李二香
【业务2】2006年1月2日向海城市工商银行借入款项
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【业务3】海城市恒易机电设备有限公司2006年1月3日向海城市工商银行偿还借款
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查看总分类账
短期借款总账
【业务4】2006年1月3日购置固定资产:
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【业务5】2006年1月4日采购员预借差旅费
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