合同签订流程.doc

文档介绍：提出合同签订申请—由业务部门依据部门职责提出,如设计合同的签订由规划设计部提出、工程合同的签订由工程管理部提出、销售与物业委托合同的签订由营销策划部提出、预算造价咨询委托合同的签订由合约预算部提出。
会审—提出部门牵头,首先由项目经理、合约预算部(侧重经济审核)、经理办公室、财务资产部(监察审计)及总会计师进行部门会签,然后交由常务副总及相关业务主管领导审批,最后由总经理或董事长审批后实行。
注:合同金额在20万以下的会审1-3天结束;金额在20万以上的会审2-5天结束。
会审部门、主管领导完成审核后均返回到提出部门。
附:《北京住总房地产开发有限责任公司合同会签单》
招标组织—由提出部门负责。
招标小组评标—常务副总为组长,总经济师、合约预算部、项目经理、财务资产部(监察审计)参加,其他成员由常务副总根据招标需要选定。
修改
修改
提出合同签订申请
制作相关文件
是
发出邀请,进行资质审查,初选入围单位
招标组织
招标小组评标
确定中标单位
总经理审批
签订合同
是
否
总经理审核
合同
如为招标则需提供合同及标书
非招标
否
会审
非招标合同的签订则无需进行框内流程,会审结束后直接进入总经理审批环节。
北京住总房地产开发有限责任公司
合同会签单
合同
名称
合同编号:
主提部门意见
经办人签字:
年月日
部长签字:
年月日
项目经理意见
项目经理签字:
年月日
合约预算部
意见
副部长签字:
年月日
部长签字:
年月日
经理办公室
意见
主任签字:
年月日
财务监察及总会计师意见
部长签字:
年月日
总会计师签字:
年月日
业务主管领导意见
业务主管领导签字:
年月日
常务副总经理意见
常务副总经理签字:
年月日
总经理意见
总经理签字:
年月日
董事长意见
董事长签字:
年月日
(如意见内容较多可另做附件说明)