文档介绍：部门职责
第一节、部门职责
在公司的领导下负责公司工程生产的全面管理工作,认真贯彻落实公司的方针目标和部门职责内的各项管理工作,协调工程部与公司其它部门之间的关系。
负责与建设工程有关的政府部门、勘察、设计、施工、监理、等单位的协调工作。
负责为客服部提供招商所需的各项工程技术支持。
审核总承包合同、设计合同、勘察合同、监理合同。
寻找并储备工程相关单位;组织工程的招标、评标、开标工作;确定施工单位并下达相关工程任务。
主持检查单位工程开工准备,初审开工申请报告,签署、起草工期意见。
审批项目的“施工组织设计或方案”、“项目建设监理规划”及“专业监理细则”。
负责分包项目设计文件和技术经济指标的审核,主持施工图纸会审。
对工程的主要原材料、成品、半成品进场的质量进行核查;对试验的结果进行核查;对新材料、新工艺、新技术、新产品的审核。
负责对各建设项目定期的工作检查和对分项工程不定期的巡视、抽查。抽查面不少于10%。
审批施工单位提交的单位工程(或单项工程)施工总进度计划,及分阶段进度计划。检查月度进度计划完成情况并报公司领导,对工程进度实行动态管理;
负责对本部人员的工作进行检查,审核;负责对工程部进行月度、年度考核评比工作。协助施工单位完善项目质量保证体系。
负责编制本部门及工程资金计划。
主持本部门的周例会,参加公司召开的生产调度会。
主持单位工程竣工预验和组织工程竣工验收。
负责工程竣工后交付使用单位使用的移交手续及维修管理;
第二节、工程部岗位架构
工程部经理
报建及客服工程师
进度计划兼资料员
土建装修工程师
电器设备工程师
第二章、会议制度
项目工地例会
工地例会每两周一次,由工程部经理主持,主要内容有:
①对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查。
②工程进度情况。
──审查主要分项工程进度情况
──分析影响进度的主要问题
③下期进度计划。
④施工单位投入人力设备情况。
──劳动力、管理人员配备
——设备配置及运转情况
──设计图纸
──施工工艺
──工程质量
──整改落实情况
──成品保护
⑤工程款支付
⑥索赔
——延期索赔要求
——费用索赔要求
班前碰头会
由工程部经理主持;
检查昨天工作完成情况,交流工作动态,布置当天工作重点,传达上级要求。
公司工程生产例会
(1)半月生产例会
由工程部负责人主持,每半月召开一次工程生产例会,工程部负责人、财务部负责人、行政部负责人、客服部人员、公司领导参加。
会议内容主要检查工程进度、质量,针对存在问题研究解决办法,会议形成纪要,由工程部督办。
(2)工程部周例会
工程部周例会定于每周一上午8:30,由工程部负责人主持,主要内容有:
①对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查。
②工程进度情况。
③下期进度计划。
④施工单位投入人力设备情况。
⑤材料的质量与供应情况。
⑥有关技术和质量情况。
⑦工程款支付
⑧索赔
⑨对施工单位的通知和指令
⑩协调关系
第四节、不定期会议
工程项目建设过程中临时发生的事件,需要客服部、行政部、财务部、施工及公司各部门协调解决的,由工程部或项目工程部发出通知,请有关单位参加,重要的协调会报呈管线总签发,并主持会议。
第三章、工程管理流程
第一节、工作程序
流程名称
施工图纸会审工作程序
执行主体
工程人员
编码
流程1
总包进场
15天内
初审记录
施工单位、监理单位、工程部
1天内
初审记录汇总
工程部
1天内
会审准备
设计单位
1天内
施工图纸会审、设计技术交底签名
设计单位、工程部、施工单位、监理
1天内
会审记录整理
施工单位
1天内
盖章
施工单位
1天内
发放至各参加单位
施工单位
使用部门
工程部
注意事项
编制/日期
2006-6-18
审核/日期
批准/日期
流程名称
设计变更工作程序
执行主体
工程人员
编码
流程2
提出设计变更原因及要求
公司领导、总承包单位或设计单位、工程部、监理公司
审查设计变更原因及要求
工程部
是
修改设计图(或修改通知)
总承包单位或设计单位
工程部
审查设计变更或会审
修改
收发
同意
工程部
实施
施工单位
注:设计变更必须有三方相关人员签字并盖章方可作为结算依据
使用部门
工程部
注意事项
编制/日期
2006-6-18
审核/日期
批准/日期
流程名称
选用工程主要材料工作程序
执行主体
工程人员
编码
流程3
按工程总进度计划编制送样给选定时间
施工