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人力资源管理制度(草稿)
第一章总则
一、为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理的权限及程序,使公司人力资源管理工作有所遵循,特制定本制度。其根本目的在于建立充满生机的用人机制,以激发员工的积极性和创造性,以促进本公司的经营发展。
二、适用范围:本规定适用公司全体员工。
三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
第二章招聘制度
一、公司人事录用的目的
(一)缺员的补充;
(二)突发的人员需求;
(三)为了确保企业所需的专门人员;
(四)为了确保新规划事业的人员;
(五)当公司管理阶层需要扩充之时;
(六)预选公司的经营者之时;
(七)公司对组织有所调整之时;
(八)为了使公司的组织更具活性化,而必须导入外来的经验者时;
(九)公司人事录用为企业发展储备人才,促进公司目标的实现。
二、公司人事录用的政策及程序
(一)外部招聘:
1、申请招聘手续
(1)在经营年度结束前,人力资源部部将下一年度的《人员增补申请表》发放给各部门,部门负责人须根据实际情况,认真填写后,上报总经理批。总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。
(2)上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。
(3)人力资源部根据申请职位之工作性质、等级等事项。采取刊登广告人才市场招聘等方式进行招聘,并应及时将信息反馈给用人部门。
2、初步甄选
(1)由集团人事部对求职者进行初步甄选。是企业初步甄选的手段之一,目的在于获取应聘人员的背景信息,对不合要求者加以淘汰。
(2)初步筛选性会见在应聘人员《应聘人员登记表》填写时进行。
(3)对初试合格的应征者函邀面试。
3、面试
(1)面试人员须呈交下述材料:学历、职称证明个人简历、近期相片2张、身份证复印件等。
(2) 组成面试遴选小组。面试遴选小组成员由用人部门代表和人力资源部人员组成。
(3)面试方法采取合议制面试,用人部门主管的意见起决定作用,遴选小组其他成员的意见起参谋作用。
(4)面试时需对应聘者以下几方面要素进行考核:个人修养、求职动机、工作经验、相关的专业知识、语言表达能力、思维逻辑性、应变能力、分析判断能力、责任心、时间观念和纪律观念等;
(5)部门经理以上人员应聘须经总经理、副总面试通过。
4、面试的实施及结果反馈
(1)面试过程中,面试遴选小组成员应填写《面试考核表》,表明对应征者的评语及结论。
(2)全部面试结束后,遴选小组成员应讨论对各应征者的意见。评价结果应填写在面试结果推荐书上,人力资源部备案,作为录用与否的依据。
(3)人力资源部向入选应聘者发出录用通知,并通知其报到时间。
(4)人力资源部将面试结果通知落选的应征者。
5、试用
(1)试用期为三个月,从该职员履行新职日起计算。
(2)报到当日,人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并由人力资源部主管与其签定《试用期协议》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份试用员工自留。
(3)新入职员工办理完报到手续后,人力资源部领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作;
(4)人力资源部根据《试用期协议》中的职位级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交财务部门,一份由《试用期协议》备案。
6、试用期的考核及转正
(1)新职员在试用期满后,提交实****报告。同时部门主管根据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。
(2)用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并报请总经理审批。人力资源部正式办理录用手续,同时将其实****记录和实****报告存档。从正式录用之日起,享受本公司同类人员薪金等级。
7、提前结束试用期:
(1)在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《员工转正申请表》报请人力资源部、总经理批准。
(2)在试用期内,对明显不适合某职位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向人力资源部门提交《员工辞退申请表》,经部门主管或人力资源部主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。
(二)内部招聘:
1、公司如有较高级别职位空缺时,而外部招聘没有合适人选时,公司人力资源部将发布内部招聘信息与用人条件,在公司范围内公开选拔人员。
2、公司人力资源部应及时通过公告栏向员工予以公布内部招聘情况。
3、员工可采取部门推荐、个人自荐等形式通过人力资源部申请此职位。个人自荐可根据员工意愿在未确认资格前在一定范围内予以保密。
4、由申请员工所在部门、用人部门和人力资源部负责对申请