文档介绍：学校文件、档案及保密的管理规范
1 学校文件管理要求
责任
文件保管的责任人是CFO和分校营运督导官,应由其本人或本人指定的其他人来保管。如人员变动,应妥善交接,防止泄密。
签发
未经授权人员不得签发文件。
非经常务董事会批准,不得另行制定文件种类。
传达
文件传达范围,按该文件规定执行。
要求传达的文件,应在上一级领导召集的会上正式宣读。例如要求传达到分校长、营运督导官的文件,应由CEO在分校长、营运督导官会议上组织宣读。
要求传达到全体员工的文件,应在宣读之后,在办公室的内部公示板上公示3-7天,以便员工掌握。
传阅
文件是否传阅及其传阅范围,由CEO、分校长等人批示决定。
要求传阅的文件,传阅人阅读后应在文件头上签字,并注明日期。
传阅要以最快的速度在第一时间进行,凡积压文件者要受到批评和处罚。
讨论
要求讨论的文件,需用口头或书面上报讨论结果。
2 学校档案管理要求
责任
CFO是学校档案管理工作的负责人,其工作对CEO负责。
营运督导官是分校档案管理工作的责任人,其工作对CFO、分校长负责。
学籍类档案:学籍帐、学费登记表(包括流水账)、学生入学申请书、潜在学员信息登记表、排班排课表。
宣传类档案:传单样本,各种活动照片、校刊、各种宣传光盘等
教学类档案:教学大纲,教师教学参考资料等。
3 学校保密制度
责任
文件保密的责任人是CEO和分校长。
所有员工均有保守秘密的义务,鼓励积极举报泄密行为,视情况予以表彰或奖励。
不该问的事不问。
。
不该看的文件不看。
不该听的事不听。
遇有保密事项时,主动回避。
内部文件:此类文件可以记录、拷贝,并在内部张贴,以便于员工掌握文件内容并执行。但不允许将文件带出,严禁将文件泄露给外部人员。
秘密文件:可以在相关员工本人日记中抄录要点,但不能拷贝,不能张贴,不能向无关的内部人员谈论文件内容。
机密文件:不能记录、拷贝。可以在不记录的情况下向相关人员传达。
绝密文