文档介绍：包袋行业ERP管理系统
项目方案书
石狮新软科技软件开发
NEWSOFT (SHISHI) TECHNOLOGY CO.,LTD.
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一、软件作用:
⒈提高利润提高工作效率、减少错误率、充分利用现有资源,以至降低成本、提高利润。
——可能你会用半个小时或更长的时间来计算复杂的单据,但用电脑一分钟便可完成;,如果生产一万个产品,可想而知损失有多大。可电脑永不犯这种错误;可能你所需物料已有库存,而你却忘了它的存在,再采购将给公司带来资源浪费、资金积压。而电脑在采购安排时提醒库存量及供货资料(供货商、价格、信誉、质量等)。
⒉决策选择可根据现有数据进行多种条件统计,自动生成绘画报表或数据报表。
——可根据销售单自动统计①各类产品在各地区的销售比例统计图②各地区适销产品统计图③各客户适销产品统计图④市场淡旺季统计图⑤客户业绩评估图,有全面的统计图为你开发市场提供更好的决策依据;可根据生产单统计……
⒊管理规范实现电脑监控、程序管理、避免不必要的人情因素,造成公司的损失。
——可能公司员工由于考虑社会人情因素,做出对公司不利的事件;可能公司内部员工之间互相推托责任,做出有损公司利益的事件;而电脑操作可避免此类事件发生。
二、软件特点:
⒈操作简便只要电脑的基本操作,懂得打字,软件就可以很好的应用。
⒉查询方便任何资料、数据都可多重条件查询,瞬间可找到所需项目。
⒊数据共享一人输入可多处共享,减少重复工作,提高工作效率及准确性。
⒋权限分明个人只能进入自己工作内的事项。
⒌数据安全数据由服务器统一管理,预防他人删除或拷贝。
,可设定时间自动备份数据
ERP服务器端,数据库管理,自动备份数据,帐套管理
未完成工作信息预警
成本预算单
生产单
可制出口单证,金额自动转换英文大写方式
订单采购物料跟踪:
车间产量汇总统计
成品出库表:
五、包袋行业软件解决方案
系统管理
系统设置
说明:设置公司信息,服务器连接的相关信息
ISO编号设置
说明:如有通过ISO认证,各单据可设ISO相应编号
用户设置
说明:管理员设定操作员的编号、姓名、操作权限
设置密码
说明:设置登录管理系统的密码
未完成工作提醒
说明:软件启动时,公告板信息,未审核订单,未审批订单,未审核生产单,未采购的订单,未审批的采购,未安排领料的订单,采购未到货的订单,未出货的订单,库存安全存量不足预警,更快查看到整个系统订单进度.
基础资料
客户档案
说明:管理(添加,删除,查询)客户的资料信息文档,更方便对客户信息的实时查询,同时可设访问权限
加工厂档案
说明:管理加工厂的资料信息
基础设置
说明:包含(单位,地区,部门,仓库等)一些基本信息的设定,以备后期方便操作使用
物料档案
说明:统一物料名称规格,设置各种物料的计算方式及单位,及材料成本价格,安全存量。
供应商档案:
说明:包括供应商经营行业、电话、传真、E-mail、网址、开户行、帐号、地址、联系人、移动电话、家庭电话及经营物料的名称、规格、颜色、单价、备注,及供应商的信用度的查询。
仓库档案
说明:设置各仓库的编号,仓库名称,位置等资料。
样品管理
样品BOM
说明:输入根据客户预先打样货号、材料、配色,输入材料尺寸后,电脑自动计算材料单耗量,确认后,进行打样领料
客样跟踪
说明:对客户打样的反馈进行跟踪,以日后查询客户打样修改内容,以及时回馈.
产品管理
说明:多条件查找及编辑。产品项目包括生产货号、客户货号、产品名称、产品尺寸、使用物料、成本价格、箱规、装箱数、产品说明、图片(可加入多张不同方位图片、可按贵公司货号的编号规则进行自动电脑编号)
产品用量表
说明:各物料使用数量(电脑可自动计算表达式值及合计),可加入相对应货号的图片
成本预算
说明:用来计算一个产品的成本价格、根据单耗分析表计算出来的一个产品的单耗,输入物料价格、能后自动计算产品成本(物料价格可与采购部物料商资料关联、可以自动查询物料价格),可报人民币价格、美金价格……根据电脑自定设定。
业务管理
外贸业务
出口单证: 作制单证包装资料,商业发票,成交确认书
样品通知单:给客户样品通知单
报价管理
说明: 导入成本预算报价, 计算客户报价数量,总额
订单管理
说明:可从报价管理调入报价单,或直接输入客户名称、生产货号、客户货号、生产数量、单价(自动计算总金