岗位说明书-总经理助理（办公室主任）.doc

文档介绍：岗位说明书
基本情况
岗位名称
总经理助理
岗位编号
所属部门
信息材料
直接上级
总经理
直接下属
岗位名称
岗位编制
1人
岗位设置目的
协助总经理协调各部门关系,处理各项行政事务
主要工作职责和内容
工作依据
责任
程度
工作衡量标准
1:协助总经理处理公司各项事宜
协调总经理进行日常行政管理,人力资源管理等工作,协调公司各部门之间关系
个人业绩表现、上级交付的工作
直接负责
总经理满意度,员工满意度、各项事务办理的及时性和准确性
2:公司管理制度建设
拟订、审核和定期修改公司管理规章制度,并予以
落实
公司管理制度
全面负责
制度的可行性、修改的及时性和对工作重点的落实程度
3:公司日常行政管理工作
人员、车辆管理,食堂、工作环境管理等
公司管理制度
全面负责
员工满意度、成本费用控制和对工作重点的落实程度
4:对外协调
公司涉外事物处理、协调、客人、客户接待等
个人业绩表现、上级交付的工作
直接负责
客户满意度、良好的客户关系
5:人力资源管理工作
员工工资、福利、人员招聘、培训,考核、人事纠纷等事宜
公司人力资源发展战略、人事制度
协同负责
员工满意度、工作及时性
6:内部管理
完善部门管理制度;合理分配协调指导下属完成工作任务;下属绩效考核和激励;关注下属思想状态,协助制定个人职业发展路径;审批部门各项费用开支控制各项成本
部门年度预算;集团行政管理制度;集团业绩管理办法
全面负责
员工满意度;投诉数量;部门管理费用预算控制率
7:完成上级交付的其他临时工作任务
上级临时交付任务
直接负责
任务完成的及时性和有效性
工作关系
内部工作关系
汇报
向