文档介绍：建设工程监理文件档案资料概述
前言
工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的,是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方,对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容,应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
工程监理档案资料归档时,对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件,可在资料夹中附目录,并说明文件编号和存放地点,然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时,资料应转存至档案袋(盒),档案袋(盒)面用相同编号进行标识,便于档案管理。
工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作;是监理工程师实施工程建设监理,进行目标控制的基础性工作;是进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。
后附:建设工程监理文件档案资料(具体内容)
建设工程监理文件档案资料
一、施工阶段监理资料的基本内容:
-A 工程项目监理部综合资料
-B 工程勘察设计相关文件
-C 施工工作相关指导文件
-D 建设工程质量控制
-E 建设工程进度控制
-F 建设工程造价控制
-G 建设工程安全控制
-H建设工程信息合同管理
--J监理工作记录
-K监理工作函件
-L建设工程管理相关函件
-M监理部文件管理记录
-N监理工作总结
二、建设工程监理文件归档资料基本内容:
(保存单位:监理公司、建设单位、城建档案馆)
-A 工程项目监理部综合资料
-B 建设工程质量控制
-C 建设工程进度控制
-D 建设工程造价控制
-E 建设工程安全控制
-F建设工程信息合同管理
-G监理工作会议纪要.
-H监理工作记录
-I监理工作函件
-J监理工作总结
监理常用表格填写范例
广州xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司
(总工室编制)
2008年10月8日
第一部分 A类表(承包单位用表)
1、工程开工/复工报审表(A1)----------------------------------------------1
2、施工组织设计(方案)报审表(A2)---------------------------------------3
3、分包单位资格报审表(A3)-----------------------------------------------4
4、进度计划报审表(A4)---------------------------------------------------5
5、施工测量放线报验申请表(A4)-------------------------------------------6
6、隐蔽(检验批、分项、分部)工程报验申请表(A4)-------------------------7
7、模板拆除工程报验申请表(A4)-------------------------------------------8
8、工程款支付申请表(A5)-------------------------------------------------9
9、监理工程师通知回复单(A6)--------------------------------------------10
10、工程临时延期申请表(A7)---------------------------------------------11
11、费用索赔申请表(A8)-------------------------------------------------12
12、工程材