文档介绍：第四讲组织沟通
有明确目的,其目的是影响组织中的每一个人的行为,使之与实现组织的整体目的相符,并最终实现组织目标.
其活动是按照预先设定的方式,沿着即定的轨道、方向、顺序进行,作为一种管理的日常活动而发生.
与公司规模有关(大—规范—过程长;小—不够规范—过程短—效果容易控制)
其活动作为管理的一项日常功能,组织对信息传送者有一定的约束.
组织沟通类型
内部沟通
纵向沟通(下行、上行)和横向沟通(部门间)
正式沟通(规章制度或组织原则进行沟通)和非正式沟通(对象、时间及内容未经计划)
书面沟通(有形展示、长期保存、法律依据)和口头沟通(快速传递、即时反馈)
外部沟通
组织沟通的流向
纵向
横向
斜向
外向
下行沟通
3种主要形式
书面的(指南、声明、公司政策、公告、报告、信函、备忘录等)
面谈的(口头指示、谈话、电话指示、广播、各种会议、评估会、通知性质会议、咨询会、批评会、小组演示乃至口头相传的小道信息)
电子的(闭路电讯系统新闻广播、电话会议、传真、电子信箱等)
下行沟通以实现下列沟通目标
告知员工企业重大活动:市场兼并、劳资关系、利润状况、销售状况、市场份额、新产品计划、技术革新等
突出企业对员工的创造力、努力和忠诚度的重视态度
探讨员工在企业里的职责、成就和地位问题
考察员工所享受的各种福利待遇
了解一些社会活动,政府活动和政治事件对企业的影响
了解企业对社会或公益事业所做出的贡献
让家属了解企业以加强企业与员工的凝聚力
使新加入的员工了解企业发展的生动足迹
让员工了解不同部门发生的各种活动
鼓励员工利用公司出版物作为各抒己见的论坛
外界了解企业发展的窗口。
信息理解漏斗图
员工理解的信息20%
班组长理解的信息30%
工段长理解的信息40%
生产经理理解的信息56%
副总经理理解的信息66%
高级管理者的原始信息100%
丢失的
信息
丢失的
信息
下行沟通中的障碍
管理者的沟通风格与情形不一致(命令式、指导式、扶持式、委托式)
接受者沟通技能上的障碍
沟通各方心理活动引起的障碍
不善倾听
草率评判
编码环节语义方面的歧异
下行沟通的策略
制定沟通计划
“精兵简政”,减少沟通环节
“去繁从简”,减轻沟通任务
授权的加盟
言简意赅,提倡沟通内容简洁明了
启用反馈
多介质组合
减少抵触、怨恨的沟通5法则
首先掌握事实
了解当事人的想法
私下处罚员工
对事不对人
不要意气用事
上行沟通的作用
提供员工参与管理的机会
减少员工因不能理解下达的信息而造成的误失
营造开放式氛围
提高企业创新能力
缓解工作压力