文档介绍：办公操作流程手册
目录
审批:
※公司增加人员都需总经理审批通过。
※总经理不同意增加人员,必须在《岗位任职人员增加申请表》中,充分未同意理由。
审核:
※操作流程:由各相关部门经理、分管副总共同审核;
※财务类:由出纳负责审核;
※其他文件:由总经理指定审核人负责审核(各类通知无需审核)。
文件上报:由制作文件的各部门最高领导人负责上报
传达:审批后文件,由文件制作部门传达至相关部门。接收部门需在《文件送达确认表》上签字。
归档:发文单位及收文单位都需存档。
执行:各部门自发布日期起,按接收到的文件内容执行。
文件审批
增加申请:
※增加经理以下级人员由各部门最高领导人提出申请;增加
各部门经理及以上人员申请由人事行政部提出申请。
※填写《岗位任职人员增加申请表》。注明人员增加因由,
列出需要增加人员的岗位、岗位名称、职责及任职资格,增加人员的薪资水平,增加人员的计划到岗日期。
审核:人事行政部不同意增加人员,必须在《岗位任职人员增加申请表》中,充分注明未通过理由,并提出合理建议。
审批:
※公司增加人员都需总经理审批通过。
※总经理不同意增加人员,必须在《岗位任职人员增加申请表》中,充分注明未同意理由。
人员增加
发布招聘信息:招聘渠道:网络、猎头、现场招聘等。
筛选、初试:
※所有应聘人员初试都由人事行政部负责,初试时寻问应聘人薪资意向;
※人员面试前,需填写《人事资料登记表》;
※部门经理及以上人员,在复试前,需对其进行调查,确认真实后方可通知
其复试。
淘汰通知:以短信的形式通知面试人员未被录用。
通知入用:人事部通知入用时,向授聘人员说明入职岗位,入职薪资,沟通到岗时间。
审批:各部门经理以下人员由各部门经理复试确定是否录用;
分管副总辖下部门经理由分管副总复试确定是否录用;
各部门经理及以上人员由总经理复试,确认是否录用。
招聘
建立员工档案:※文件档案:(必须具备以下资料,未全者入职一周内补全)《人事资料登记表》、身份证复印件、学历复印件、2张1寸照、宁波银行卡复印件(如有特殊要求还需提交相关资质证书复印件);※电子档案: 按《人事档案电子版》表格内容填写。
学****员工手册: 学****完毕后,让新员在《人事资料登记表》上签字确认。
工作用品领用: 按《员工手册》新员管理中的新员领用物品内容向新员发放物品,领后在《新员工物品领用清单》上记录,领用人签字确认,并存入该员工档案。
入职引领:※设施介绍:介绍公司各设施(如考勤处、会议室、洗手间等)、各办公室的具体位置;※引领介绍:●经理以下级员工:引领至所属部门办公室,介绍其与部门经理认识,并将新员简历复本交部门经理;●经理级员工:先引领至各部门,与各部门经理介绍认识,后引领至其所辖部门,向其所辖部门员工介绍;●经理级以上员工:引领至各部门,与各部门经理介绍认识。
入职培训:※受训时间:每月20日以后(具体日期根据实际情况确定);※培训对象:上月20日至本月19日之间入职的新员工
签订合同:※适用范围:所有员工;※签订时间:入职一月内;※保管:一份存入员工档案,一份交员工自行保管(交员工时请其在《劳动合同送达表》中签收);※内容填写:见劳动合同签订范本。
缴纳社保:※缴纳时间:入职一月后;※缴纳基数:根据劳动局公布的缴费基数缴纳。
新员入职
辞职申请:辞职员工填写《员工离职申请表》。辞职需提前申请,试用期人员3天,正式员工1个月。
离职移交:员工根据《员工离职审计报告》内容,向指定人员进行移交。
离职沟通:对希望留用人员进行沟通;经理级以上(或重要岗位)员工离职可由总经理进行离职沟通。
审批:分管副总审批辖下部门人员离职申请;各部门经理及以上人员离职由总经理审批。
离职移交:员工根据《员工离职审计报告》内容,向指定人员进行移交。
合同终止:必须与解聘员工签订《劳动关系解除合约》(若有补偿需填写《收条》)。
社保终止:15日前离职,当月终止,15日后离职,次月终止。
离职
解聘申请:各部门解聘人员,由经理填写《员工离职申请表》;总经理直管部门经理解聘,由人事行政部填写《员工离职申请表》;解聘分管副总辖下部门经理由分管副总填写《员工离职申请表》。
情况调查:人事行政部需对,辞退的理由,该员工的实际工作情况进行核实调查。
审批:分管副总审批辖下部门解聘申请;各部门经理及以上人员解聘由总经理审批。
离职移交:员工根据《员工离职审计报告》内容,向指定人员进行移交。
离职监交:各部门经理,对本部门员