文档介绍：实施ERP提升油田企业财务管理水平
[摘要] ERP系统在油田企业的成功实施,使业务流、物流、资金流高度集成子系统信息流中,对规范会计核算方法、加强成本精细化管理、控制库存调配等方面发生了本质变化,极大地提升了会计核算和财务管理水平。
[关键词] ERP;油田企业;会计柱算;财务管理
ERP是建立在信息技术基础上,以系统化管理为主导思想,促使企业优化业务流程,有效地组织和计划企业各种资源,实现全局信息共享,保证信息的集成性、实时性和统一性,达到物流、资金流及信息流一体化的信息管理系统。胜利油田于2004年初开始实施ERP,根据企业特点启用了财务会计、销售分销、物装和大型项目管理四个模块,基本涵盖了企业的核心业务流程,使油田的财务管理水平在信息化建设的推动下跨越上了一个新的台阶。
一、业务管理与财务管理集成、数据共享,简化了会计核算程序,强化了管理职能
集成与共享是ERP的灵魂,在胜利油田实施的ERP项目中,以财务会计为核心,并与管理会计、销售分销、物装和大型项目管理四个模块实现集成。具体的集成业务主要有原料采购、发出材料到成本中心、发出材料到WBS、产品生产收货、产品销售和在建工程结算等,基本贯穿了企业的供产销各个环节。这些业务原来的处理模式是,业务部门首先在各自的系统中运行业务,然后将产生的原始单据传递到财务部门,财务部门再根据单据进行账务处理,生成会计信息;在业务部门与财务部门之间的单据靠人工传递,导致系统中信息链断裂。ERP则完全纠正了断链现象。以原材料的购-存-用业务流程为例,用料单位先在系统里提报需求并产生预留号,系统根据需求检测库存信息,若库存能满足需求,则将该库存自动冻结;否则系统自动产生采购申请,提示需采购的品种及数量:采购员则根据申请组织物资采购,采购完成后库管员根据采购凭据在系统内验收入库,此时系统则自动产生增加材料库存的记账凭证;财务部门根据预留号办理付款结算手续;供应部门的库房保管员执行发货,并生成发料记账凭证,将该笔材料消耗计入到相应的成本中心。这样,除采购业务是在线下完成外,其余的都是系统在线操作,在业务部门就能由系统自动生成会计凭证,省却了财务人员填制记账凭证环节;而且可以非常方便地实现网上追溯查询,能够通过会计凭证查询到原始凭证,,强化了各部门的协同、集成管理。
二、实行“一级核算、分级管理”模式为成本的实时控制与管理创造了条件
业务集成在系统中储存了大量的财务信息、业务信息,为科学、合理构建成本核算与管理模式奠定了基础。实施ERP前,油田是根据行政组织架构设计为二级财务核算,部分单位实行了三级核算。平时发生的费用因原始单据传递不及时,财务部门不能实时核算,需要在每月26日有限公司召开结算会,二级单位之间、二级单位与存续公司之间互相交换结算单据,完成当月费用结算:结算完的费用首先在三级单位归集,月底再由三级单位汇总结转到二级单位,二级单位再汇总结转到有限公司,有限公司经过汇总、分配,计算出产晶生产成本。整个成本核算过程历时10天左右,期间如发生异常变动,都无法及时洞察和把握,只有到期末方能了解有限公司的成本整体运行状况,但已事过境迁。
对此以实施ERP为契机,确定了“一级核算、分级管理”的财务管理模式,