文档介绍：岗位说明书完善思路建议:
1、要求部门内部各岗位职能之和为部门分工之全部,不能有遗漏,以防出现有事没人做的情形。若有部门目标责任状,可直接参照分解职能;同时要求各岗位职责能全面反应职责内容;职责能全面反应工作内容。
2、一般要求各岗位之间职能不能出现交叉现象,以防出现责任推诿现象。例外如,领导和下属同样对某项职能都参与,要分清“指导,监督”和“执行”、“具体负责”之间区别。若有出现两岗位一同完成某项职能的情况,要具体分清“第一责任人”,“协助人”。
3、岗位内的各职责、工作内容表述同样遵循“不交叉、不遗漏”原则。
4、领导岗位的职责排序要求部门管理职能为先,职责内部要求制度制定职能为先。同样地,两个层次都要求注意逻辑顺序。
5、要求用词简洁、规范。
办公室主任岗位说明书
岗位名称
主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级局直接分管领导,纪检组长
薪酬类型
直接下级
副主任、秘书、档案管理员、车队主任和副主任各有分工,下级也有直接和间接之分。可将档‘车队等删去
工资等级
直管人数
11人数随直接下级变化而变化
岗位分析日期注明定稿日期,
本职工作概述:负责办公室全面工作,负责内外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作,负责基建维修等工作,完成领导临时交办的临时任务
职责与工作任务:(请按重要性高低依次填写)所有职责和工作内容都遵循重要性排序和逻辑排序
职责一一般部门主管第一要责为部门管理,且占工作比重至少30%以上。
职责表述:文秘工作占所有工作的比重:10%
工作内容
1、本单位重要公文处理
2、组织起草综合性的文件和市局(公司)领导的重要讲话稿,审核综合性的材料、文件,编写年度工作计划和总结
3、本单位其他部门重要文字材料修改注意同级1、2、3、内容的逻辑,要求互相独立,完全列清、不重复。
承担责任
独立负责□主要负责协助支持□
工作联系
关联单位
1、区局(公司) 2、市委(政府) 3、其他部门
发生频率
经常有时□偶尔□经常有时□偶尔□
经常有时□偶尔□
考核指标
1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定
2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性
工作难点
全局性文字材料的撰写
工作禁忌
1、对重要文件、材料、信息审核有误
2、公文处理流程混乱
职责二
职责表述:筹备、组织各种类型会议及大型活动占所有工作的比重:5%
工作内容
1、督促发出会议或活动的通知
2、组织制定会议议程或活动开展计划
3、准备重要会议相关文件资料
4、组织落实会场布置及安排会务、后勤工作
承担责任
独立负责□主要负责协助支持□
工作联系
关联单位
1、领导 2、其他部门
发生频率
经常有时□偶尔□经常有时□偶尔□
考核指标
1、相关文件资料的准备情况
2、会议组织有序性
工作难点
全局性文件资料的撰写及其他准备工作本难点跟职责二工作内容不对应!
工作禁忌
工作责任心不强,思维逻辑不严密,文笔不通
职责三
职责表述:负责本单位对外宣传、信访等工作占所有工作的比重:5%
工作内容
1、协助市局(公司)领导接待来信来访,并督促相关人员办理
2、回答人大代表、政协委员提案、议案
3、督促对外宣传联络
4、组织定期编写《北海年鉴》、《北海地方志》及其它宣传资料
5、督促做好政务信息的组织和交流工作
承担责任
独立负责□主要负责协助支持□
工作联系
关联单位
1、领导 2、相关单位 3、其他部门
发生频率
经常有时□偶尔□经常有时□偶尔□
经常有时□偶尔□
考核指标
1、来信来访者的满意程度,督办事项的时效性
2、回答提案、议案是否符合国家的法律法规,回答及时性、准确性
3、宣传稿件、资料的准确性、宣传效果
工作难点
宣传导向的影响力
工作禁忌
1、不深入基层
2、缺乏重要性、主动性、创造性
职责四
职责表述:部门管理放在其他职责之前
占所有工作的比重:30%
工作内容
1、制订、修订部门的工作程序和工作制度,并监控实施
2、指导和协调下属员工的工作
3、按要求评价下属员工的工作业绩
4、控制部门预算,降低部门管理费用
承担责任
独立负责□主要负责协助支持□
工作联系
关联单位
领导
发生频率
经常有时□偶尔□
考核指标
1、内部制度的完整性和实施情况
2、下属员工对绩效考核的满意度
3、部门费用控制情况
工作难点
本单位费用管理
工作禁忌
1、对内部缺乏严格管理
2、流程不畅
职责五
职责表述:组织协调占所有工作的比重:25%
工作内容
1、根据市局(公司)领导的指示,布置、处理机关