行政助理岗位说明书.doc

文档介绍：某某有限责任公司行政助理岗位说明书
单位名称
某某有限责任公司
岗位名称
行政助理
直接上级
行政经理
部门
行政部
直接下级
下级人数
职位代码
职系
职等职级
薪金标准
核准人
填写日期
主要工作职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
协助承办公司相关法律事务;
参与公司经营事务的管理和执行工作;
会务安排。
工作条件
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
任职资格
性别
不限
年龄
资格证
教育背景
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验
◆2 年以上行政管理工作经验。
知识技能
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
职业素养
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。