敏孚机械文员岗位说明书.doc

文档介绍：一、岗位综述:产品一部是技术中心新产品开发技术支持部门,其文员管理主要工作:负责产品部日常事务性工作;负责产品部各种文稿、表单的打印、填写、发送;
二、岗位职责及对应能力要求:
职能项目
工作职责
周期
绩效标准
能力要求(A专精;B理解;C熟悉;D了解)
应知知识
度
应会技能
度
1、日常事务性工作
1、负责各种会议的筹备。
2、负责各种文件材料的领取、收发。
3、产品部的样品陈放区管理。
4、打印区各类文件及纸张管理。
5、协助主管负责决议的贯彻落实,及时进行催办。
6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作。
7、完成领导交办的其他工作。
计划
1、会议筹备,主管满意。
2、文件材料的领取、收发,主管满意。
3、样品陈列有序,主管满意。
4、打印文件及时取走,无堆积现象,各种纸张陈放有序,主管满意。
5、协助主管负责决议的贯彻落实,及时进行催办,主管满意。
6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作,主管满意。
7、其他工作,主管满意。
管理程序
A
沟通技巧
A
2、产品部各种文稿、表单的打印、填写、发送
1、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
2、各种文件的起草及录入。
3、各种表单的填写、发送。
计划
1、会议通知的拟写、下发,文字材料的整理,主管满意。
2、各种文件的起草及录入,主管满意。
3、各种表单的填写、发送,主管满意。
1、程序文件
2、公司各项制度
A
1、文件编撰、汇总技能。
2、能熟练运用OFFICE办公软件
A
三、工作接触:
接触对象
所在单位
接触性质
接触方式
相关联的具体工作活动
频率
开发人员
技术中心/产品二、三、四部
内
会议、面谈、电话、E-Mail
1、会议筹备、通知;2、决议的贯彻落实;3、各种文件的起草及录入;4、各种表单的填写、发放
a
四、工作环境:
(工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动),工作时有时受其他同事干扰。
五、工作风险:
1、劳动强度:工作有一些紧张,