文档介绍：项目管理工具——Project 2000应用
葛亚力
浙江大学信息系统和电子商务研究所高工
绍兴县人民政府信息化工作专家组组长
geyl@, ******@.
目录
项目管理有关概念
Project的基本功能
Project的界面和视图
Project的基本操作
创建与编辑项目任务
排定任务的日程
建立任务关系
资源和成本管理
调整和优化项目计划
跟踪项目
实例
初步设置
安排计划
分配资源
优化计划
项目跟踪
一、项目管理有关概念
1、项目的几个阶段
建设项目:发起和可行性分析、规划与设计、制造与施工、移交与投产
新药开发项目:基础和应用研究、发现与筛选药物来源、动物实验、临床试验、投产登记与审批
世界银行贷款项目:项目选定、项目准备、项目评估、项目谈判、项目实施、项目后评价
项目管理软件工具的应用
项目起动、项目规划、项目实施、项目结尾
项目管理软件工具应用
整个项目的生命周期都需要管理
大型项目的各个阶段本身就是一个独立的项目管理问题
一般项目的实施阶段是项目管理工具应用最多的阶段
2、什么是项目管理?
项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程,通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。项目的计划可以很简单,例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和结束日期;也可以很复杂,例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。
什么是项目管理?
大多数项目管理工作都涉及一些相同的活动,其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项目都包括以下三个主要的阶段:
创建计划
跟踪和管理项目
结束项目
3、项目三角形
项目的三个基本要素:
时间:反映在项目的日程中的完成项目所需的时间。
费用:即项目的预算,它取决于资源的成本,这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。
范围:项目的目标和任务,以及完成这些目标和任务所需的工时。
项目三角形
时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。虽然这三个因素都非常重要,但通常有一个因素会对项目有决定性的影响。
这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化,它们决定了会出现的问题,以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握,将有助于规划和管理项目。
4、主要概念
任务:项目中任务的时间和顺序安排。日程主要由任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息构成。
任务相关性:FS、FF、SF、SS、无关
限制类型
越早越好(ASAP) 越晚越好(ALAP) 弹性
不得晚于...完成(FNLT) 不得晚于...开始(SNLT) 适中
不得早于...完成(FNET) 不得早于... 开始(SNET) 适中
必须开始于(MSO) 必须完成于(MFO) 非弹性