文档介绍：2017成都国际宠物博览会主场服务展会指南
1、日程安排
一、展会时间安排
:(36㎡及以上面积)
2017年4月19日(09:00-18:00);2017年4月20日(09:00-21:00)
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2017年4月19日(09:00-18:00);2017年4月20日(09:00-21:00)
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2017年4月21日(上午09:30-10:00)
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2017年4月21日(08:30-17:00);2017年4月22日(08:30-17:00)
2017年4月23日(08:30-17:00);2017年4月24日(08:30-21:00)
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2017年4月21日(09:00-16:40);2017年4月22日(09:00-16:40)
2017年4月23日(09:00-16:40);2017年4月24日(09:00-15:00)
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2017年4月24日(15:00-21:00)
二、报到地点:
成都世纪城新国际会展中心(成都市天府大道中段198号)
三、注意事项
①参展商凭《展商手册》或《报到通知书》到展会现场报到、领证进馆。
②证件提供:组委会按2个/标准展位免费提供《参展证》给参展商自用,特装展位按9㎡/展位折算。超出部分按10元/个购买。搭建商工作人员凭《布展证》入馆布展,一人一证,布展证按20元/个购买。
③会刊提供:展位面积在36㎡(含)以下,组委会免费提供一本《会刊》给参展商;超出需求按100元/本购买。
④加班费:展商需要提前进馆或延长工作时间的,请于每天下午4点前至展馆现场服务处申请(需支付加班费)。
⑤如展品需提前进入展馆,请联系指定运输代理公司安排落实。展商须在现场亲自签收展品。
⑥根据展馆最新规定,凡于布展及撤展期间进入展馆的特装展位施工搭建人员及运输商,都必须佩戴安全帽。高处作业人员必须按规定要求系好安全带。否则将给予整顿和相应处罚。
⑦请展商严格遵守展览时间,请于展览结束后才整理展品及携带物品。请提前与指定货运代理公司联系货运事宜。
⑧标准展台的拆除在展会结束后立即进行,建议展商及时撤走展板上的宣传资料和海报。
2、主场服务商信息
成都博展会展服务有限公司是由大会组委会授权,在2017成都国际宠物博览会上开展现场管理及服务职能的合作单位,其服务工作如下:
1、负责特装展位装修图纸审核。各参展商必须在2017年4月5日前向主场服务商报送施工单位资质证明、营业执照副本复印件、设计图纸(平面图、效果图、电路图、施工图)及其他申报材料,主场服务商有权根据《参展手册》上的规定进行审核,对不符合规定的设计提出修改要求或禁止施工。
2、负责布撤展期间各展位的消防安全督查及清洁管理工作。
3、负责展览现场的展位施工监督管理工作,对不符合施工管理规定的展位及场内人员采取立即停工、限期整改、扣罚保证金、列入搭建禁入名单等管理措施。
4、负责本次展会的展具、家电、电器和照明设施的租赁服务及协调工作。
5、负责本次展会的水、电、网线、电话等接驳服务工作。
主场服务单位将秉承大会宗旨,从展前、布展、展中、撤展、展后向展商及搭建商提供周全、细致的服务,以专业严谨的精神服务本届展会。
公司名称:成都博展会展服务有限公司(博展主建)
联系电话:028-86080319 传真:028-86080309
公司地址:成都高新区世纪城精品街106-2-13号(6号馆后面)
3、项目组成员
姓名
电话
负责事项
曹霞
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客服咨询服务、现场服务管理
肖洪
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整体工作协调、主办临时交办任务落实等
车敏
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施工安全管理,排查安全隐患,突发事件处置等
李昊
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特装展位图纸审核 QQ:508250823
张秀云
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入场手续办理
荣彩
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入场手续办理
唐毓璠
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入场手续办理
杨敏
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入场资料汇总、统计整理、发票开具
李方江
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现场施工管理
朱治亮
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现场施工管理
程刚
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现场施工管理
王洪英
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现场施工管理
钟霞
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现场数据库管理
特装进场申报
1、特装展位进场申报流程示意图
2、所需文件材料
注:以下所有资料均提供两份并加盖鲜章
序号
文件名称
说明
备注
1
施工单位资