文档介绍：企业管理信息系统方案
摘要:随着销售量的增加,市场的扩大,公司管理要求的不断提高,现有管理和操作方式将难以满足实际业务的要求,为了加强企业管理,即时获取销售、发货数据,可以开发企业管理信息系统的设计方案。
关键词:企业管理信息系统; 设计方案; 开发
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2012)06-179-002
一、业务流程
传真客户订单(业务员)―审核资金(会计)―审核库存(制单员)―开具发货申单(制单员)―开具送货单(发货员)―发货(保管员)―送货(承运单)―收货(客户)。
二、硬件架构
在公司总部通过宽带专线(静态IP),并配置VPN服务,设置采集应用服务器以运行采集系统中间层。
在仓库,配置微机和打印机,,并通过VPN接入总部局域网。
三、系统功能
根据以上对公司管理流程的分析,;;;;。
其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。下面将对这些模块一一进行介绍。
企业经营的基础数据是一个企业最基本、最重要的信息,脱离了基础数据,系统就无法运行。“基础数据”功能就用于维护这些基础数据,其中所包含的功能模块如下:商品数据维护、客户数据维护、业务员信息维护、仓库信息维护、库存上下限设定、销售合同管理。
各功能模块实现的功能分别为:
“商品数据维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)公司经营商品的基本信息。
“客户数据维护”用于维护公司客户的基本信息。
“业务员信息维护”用于维护销售业务员的基本信息。
“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息。
“库存上下限设定”用于设置库存的上限和下限,当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警。
“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同。
“销售管理”用于管理公司的销售业务,所包含的功能模块包括:销售订单、资信审核、发货申请单、资金回笼、销售发票等五大块。
各功能模块实现的功能分别为:
“销售订单”用于录入公司的销售订单(业务员传真的要货订单),如果业务员条件许可,可以远程自行录入,公司审核发货。
“资信审核”对已录入公司的销售订单进行资金审核,如在资信范围内的订单直接通过,如果不在资信范围内,通知业务员修改订单或再打款,特殊情况,可以输入密码,强行通过。
“发货申请单”根据公司现有库存和该客户的资信情况,调用经资信审核过的销售订单数据,开具发货申请单。
“资金回笼”用于录入公司收回货款的凭证和销售收款。
“销售发票”调用公司实际发货情况,生成正式销售发票数据,并导入税务开票系统,开具销售发票。
“仓库管理”所包含的功能模块有生产入库、生产退货、销售发货、销售退货、库存调拨、库存盘点、报损报溢。
各功能模块实现的功能分别为:
“生产入库”用于录入货物生产入库,增加仓库库存。
“生产退货”用于录入各种原因,将商品退还生产部门的退货单。
“销售发货”发货员根据发货申请单,在仓库开具出库单,安排发货,减少仓库库存。
“销售退