文档介绍：公司员工档案管理制度
公司员工档案管理制度:员工档案管理制度
员工档案管理制度
一、目的
为了规范公司人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、适用范围
适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
三、职责
公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
四、原则
分类标准、归档及时、排列有埂序、层次清楚、整理规绸范。
五、档案管理内容戴
1、员工入职档案呜:个人简历、员工入职骤登记表、应聘人员登记预表、面试记录及待遇核荧定事项审批、笔试试题牙、身
份证复印件、寄学历学位证复印件、转匈正及晋级表、离职证明震、各类合同及协议。
实 2、员工培训档案:读培训通知、培训总结报则告或者考评结果、培训拢审批表、员工外派培训睁合同、外出培训反馈表柑、员工培训统计表。
赣 3、绩效管理档案:淬将员工绩效考核相关资逸料按月归类整理。
持4、员工离职档案:员工工离岗包括员工与公司露解除劳动关系,死亡等
校情形。
六、程序
1乏、新员工报到后,收齐灰新入职员工的所有手续消、证件、资料后,统一苦装入新建的档案袋内,曰并在档案袋封面左上方雏书写上档案袋编号、员到工姓名、性别。将档案婆资料以纸质档案和电子填档案两种载体保存,纸具质档案统一归入每位员仪工的个人档案袋,电子围档案以hr管理信息系挛统为平台进行统一管理挞。员工人事档案管理人肚员须忠于职守,严格遵咒守公司《员工保密管理电制度》。
2、档案铣建立:新员工经考核合界格,入职之日始,即建掳立个人人事档案,起始陡档案材料包括:一寸近街期免冠照片、身份证和言学历职称证件的复印件挚、个人简历、应聘挡案晦表、录用审批表、员工败个人档案表、体检报告派、离职证明等。
七屹、为保证员工档案信息腆的及时性和准确性,以隐体现系统时效性强的优辊点,及时更新、变化的帐资料进行系统录入,
具宏体时限要求如下:
剐1、新员工入职、员工堆调动、任命、借用、离治职信息自生成之日起二葡个工作日内录入电子档以案,并进行纸质档案归蜘档;
2、组织机构怨变动、培训管理、考核擦管理、奖惩管理信息自蛙生成之日起七个个工作管日内录入,并进行纸质贼档案归档;
3、社痈会保险、合同签订等信疫息自生成之日起七个工煎作日内录入,并进行纸搅质档案归档。
八、人事墩档案借/调阅
1、嗡调阅员工的人事档案需琴填写《档案借/查阅申豆请表》并经有效批准。厂
2、本部门员工的萤人事档案调阅需经部门惕主管批准。
3、部始门主管有权调阅其他部谊门员工的人事档案,但筋需行政人事部门主管审胸核,并报总经理批准。哎
4、部门主管级别景的人事档案,总经理有徘权调阅。
5、调阅酬档案原则上在行政人事深部门内部并在指定人员策陪同下调阅。如需借出剔行政人事部门,需行政臃人事部门主管
批准去。借阅档案的人员,对营档案应妥善保管,不得广遗失、泄密和污损,不鲤准抽换、折卷和转换,虫不得复印,
借出的档案契必须在2天内归还。
6垢、所有调阅档案,均需佑登记备案。
九、人事档钳案归属
1、继续受稼聘的员工档案,作为其腿今后聘任聘用的依据;涪档案分类编号存放,一辕个员工一个编号,防止代重名重姓员工档案交叉警,制电子目录,以便查痪阅。
2、离职员工汰的人事档案每月清查,这另外存档,应在妥善保吊管一年以后销毁。部门气主管以上人员、关键岗提位人员档案应妥善保管病三年以后销毁。
十阅、本制度最终解释权归双行政人事部,本制度从妖下发之起实施。
发出部哉门:行政人事部
借用、肘查阅人事档案审批表
蒸公司员工档案管理制怯度:公司人事档案管理戳办法
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人事档案孽管理办法
XX年9月
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人事档案管诫理办法【公司员工档案盘管理制度】
第一章总则哎
第一条为了更好的斩管理员工人事档案,有喝效地保护和利用档案,臆更好地为公司各项工作董服务,根据《中华人民廉共和国档案法》和中组窑部人事档案管理的有关章规定,结合公司实际情著况,特制定本办法。
恬第二条员工人事档案秦是公司、人力资源部等偶部门在人员招聘、调配冒、任免、培训、考核、宜奖惩等工作中形成的有兽关个人经历、政治思想黎、业务技术水平、工作颂业绩以及工作变动等情栏况的有关材料。是客观鼎的、历史地、全面地考菱察和了解员工的重要依旅据。
第三条人事档冉案必须按照相关法律、渠规定,做好员工人事档桃案的管理工作;必须贯亲彻执行党和国家有关档保案保密、保管的制度和遮法规,确保人事档案的焦安全与完整。
第四害条本办法适用于xxx遥xxxxxxxxxx垣xxxxxxxxxx森xxxxxx公