文档介绍：长春梅陇购物有限责任公司
岗位职责规范
业务招商部
岗位职责和规范
一、经理
(一)岗位职责
1、负责业务招商部整体工作的把握和部署。
2、负责制订本部门各阶段工作计划,布置和安排本部门各项工作有计划开展。
3、负责本部门员工业务、管理和营销知识的培训,指导本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质。
4、负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。
5、负责长春梅陇购物商场的整体规划和楼层布局,确定长春梅陇购物商场的经营档次、定位和经营商品类别。
6、负责制定、分解经营指标,并监督、检查完成情况。
7、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对营销策略。
8、负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。
9、负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。
10、负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安排相关招商人员参加各类商品招商会、交易会、展示会。
11、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设性意见。
12、根据市场发展趋势在不同阶段推出营销方案,并负责指导、组织、落实。
13、负责协调本部门同其它部门之间的工作。
(二)岗职规范
1、根据公司下达的计划指标,结合公司实际情况和市场发展趋势,制定本部门年度的总体工作计划和周、月、季度工作计划。
2、根据公司整体经营决策及末位淘汰制原则,指导、督促招商经理按不同的时间要求编制如下计划:
(1)按月编制品牌引进计划及品牌优化计划。
(2)按月编制商品的结构分析。
3、每周召开一次部门员工工作总结、业务例会,检查督促工作进度,掌握员工的思想状况。
4、对本部门员工进行合理分工,使其各尽其能,责权分明,并形成合力。
5、有效指导员工开展各项工作,保证各项工作顺利、高效完成。
6、掌握宏观和微观经济走向,正确制定工作目标和方向。
7、日常检查:
(1)每天检查各岗位员工工作情况,随时进行监督、指导。
(2)分周、月、季检查各种报表,及时发现问题。
8、恪守职业道德,保守公司机密。
二、招商经理
(一)岗位职责
1、根据公司整体工作计划,负责制定楼层各阶段工作计划,并按计划开展各项工作。
2、根据公司整体规划,负责本楼层卖场规划和布局。
3、负责本楼层商品的引进、洽谈、签约工作,选择供应商及品牌。
4、负责本楼层所经营商品的开发、调整优化工作,完善本部门品牌和商品结构。
5、负责本楼层所经营商品的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向业务招商部递交分析调查报告。
6、负责按月编制本楼层新品牌引进、品牌优化计划,进行商品结构分析,不断提高本楼层的商品销售。
7、负责大型促销活动和措施的落实,协助供应商搞好宣传促销活动,和供应商共同落实促销措施。
8、参加全国性的重要会议及公司业务活动分析会议。
(二)岗职规范
1、根据公司经营发展规划及部门工作的安排,编制以下工作计划:
(1)按月编制品牌引进及品牌优化计划。
(2)按月编制商品结构分析。
2、各类计划的编制坚持品牌化、青春化、休闲化、个性化的发展战略。
3、合理分解本楼层的经营指标,落实到各专柜,并进行考核。
4、认真学****国家法律、法规,各项经济活动要遵纪守法。
5、贯彻“务实高效诚信服务”的经营理念,并将其落实到实际工作中。
6、恪守职业道德,保守公司机密
三、合同管理员(兼文员)
(一)岗位职责
1、负责审查各类经济合同的证照、资信。
2、负责审查各类经济合同的条款。
3、负责公司合同专用章的保管。
4、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
5、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。
7、负责公司合同的查询工作。
8、负责招商部对外联络的工作。
9、负责招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。
10、负责招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。
11、负责招商部各种报表的汇总工作。
12、负责经理交办的各项内勤事务。
13、负责招商部的来电、来函的收文、登记、回复。
(二)岗职规范
1、审查各类经济合同:
证照齐全。
签章完备。
条款符合公司规定。
2、合同审查必须在2个工作日内完成。
3、合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况(签订单位、面积、区位、扣率、保底额(租金)、费用、结算方式、品牌资料、供应商资信等)和合同签订前后所发生的信函、长途电话等情况。
4、保管好公司合同的专用章,严格按照公司规定使用。
5、公司合同信息输入工作必须及