文档介绍：第八章账务处理程序
学习目的与要求:
学习本章,要求了解合理建立账务处理程序的意义和基本要求,明确各种会计账务处理程序的基本内容,包括凭证、账簿的设置,账务处理程序的优缺点。并根据企业的业务性质、经营规模、财会人员业务水平等条件,研究账务处理程序各种的适用范围。
第一节账务处理程序的意义和种类
一、账务处理程序的意义
(一)账务处理程序的概念
也叫会计核算形式或会计核算组织程序。是凭证编制、账簿组织、记账方法、记账程序和会计报表编制相互结合的方式。
(二)合理组织账务处理程序的要求
1、要与本单位的性质、规模和业务的范件等相适应;
2、要使提供的会计核算资料既及时、准确,又系统全面,以满足经营决策需要;
3、在保证核算资料及时、准确的基础上,力求提高会计核算的效率,节省核算费用。
(三)正确选择账务处理程序的意义
1、有利于组织会计核算工作;
2、有利于提高会计信息质量;
3、有利于加强会计监督;
4、有利于专业核算与群众核算相结合。
二、账务处理程序的种类
(一)记账凭证账务处理程序
(二)汇总记账凭证账务处理程序
(三)科目汇总表账务处理程序
(四)多栏式日记帐账务处理程序
第二节记账凭证账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序的意义
(一)概念:
记账凭证账务处理程序是根据记账凭证直接登记总帐的一种账务处理程序。
(二)特点:
根据记账凭证逐笔登记总帐。
(三)账簿组织
1、账簿设置
(1)三栏式总账;
(2)三栏式现金、银行存款日记账;
(3)三栏式、多栏式或数量金额式明细账。
2、记账凭证
可采用一种通用格式,也可以采用收款凭证、付款凭证及转账凭证的专用格式。
二、记账凭证账务处理程序的核算步骤
(一)根据原始凭证和原始凭证汇总表编制记账凭证;
(二)根据收款凭证、付款凭证和有关原始凭证序时逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
(三)根据记账凭证和有关原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细账;
(四)根据收、付款凭证和转账凭证序时逐笔登记总账;
(五)根据总账记录,定期与现金日记账、银行存款日记账和有关明细账进行核对;
(六)月末,根据总帐、明细账和其他有关资料编制会计报表。
三、优、缺点及适用范围
(一)优点:
1、简化了记账手续(根据记账凭证直接登记总帐,不要再编制汇总记账凭证);
2、总账可详细的反映经济业务的发生情况。
(二)缺点:
1、增加了登记总帐的工作量。
2、不便于分工记账。
(三)适用范围:
适用于规模小和经济业务少的单位。
第三节汇总记账凭证帐务处理程序
一、汇总记账凭证账务处理程序的意义
(一)概念:
汇总记账凭证账务处理程序是根据汇总记账凭证定期登记总帐的一种账务处理程序。
(二)特点:
先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,然后根据汇总记账凭证登记总帐。
(三)账簿组织
1、账簿设置
(1)三栏式总账;
(2)三栏式现金、银行存款日记账;
(3)三栏式、多栏式及数量金额式明细账。
2、记账凭证
(1)采用收款、付款及转账凭证专用格式的记账凭证;
(2)采用汇总收款凭证、汇总付款凭证及汇总转账凭证。