文档介绍：岗位说明书(管理者)
岗位编号:
岗位名称
综合管理部主任
所属部门
综合管理部
直接主管
行政副总
直接下属
秘书、内勤档案、收发、电脑室主任、法律政研、医生、车队队长、人力资源专员、党团工会、通讯编辑
编写日期
2001年7月
编写部门
工作目的
为了给集团的发展提供良好的支持与保障,在集团的政策和行政规范的指引下,领导本部门人员建立和健全公司各种后勤服务体系,进行行政管理的相关工作。
工作职责
为保证集团行政管理的规范和有序开展,传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理制度、规程,并编写行政工作计划。
制订集团的行政规章制度,并监督实施
撰写或组织编写相关行政管理文件预案
协助行政副总落实各项行政管理规程或文件
编写行政工作计划,并组织实施
工作时间百分比:30%
为确保集团各项工作的有效开展,进行各项行政管理、协调工作.
了解集团人员现状,管理人力资源工作,为人力资源体系的构建打下基础
全面负责集团计算机网络平台的搭建和维护
对集团的法律事务进行管理
全面负责集团的车务、文秘、医务等保障工作,为其它工作的进行提供支持
对部门内部各项工作进行协调管理
工作时间百分比:50%
为保障部门内部工作效率的提高,对部门人员进行管理提升
负责对本部室员工进行业务指导与培训
负责对本部室员工进行绩效考核
参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学****培训
工作时间百分比:20%
工作权限
财务权限:
日常报销:对部预算内日常报销金额小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批
大额资金使用:对部预算内大额资金使用小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批
办公用品申购:对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批
人事权限:
薪资变更:对部基层员工的薪资变更具有权
绩效考核:对部基层员工的绩效考核具有权
请假:对部内基层员工小于天的请假申请具有审批权
工作权限:
重要工作联系
行政副总
组织内部
信息
组织内部
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综合管理部主任
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组织外部
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秘书、内勤档案、电脑室组长、法律政研、医生、车队组长、人力资源专员、党团工会、通讯编辑
任职者资格要求
所需知识技能
具有行政管理的相关知识,并具有行政师资格
了解外贸及纺织商品的行业知识
具备较强的文字撰写能力
具有基本的电脑操作技能
具有较强的领导能力和组织能力
良好的人际交往能力
教育背景及相关经验
学历:大学本科及以上学历
专业:行政管理及相关管理学专业
工作经验:从事相关工作经验五年以上
所需相关培训
组织文化与组织规范
行业基础知识与行业信息
专业知识和技能
管理知识和技能
岗位说明书(员工)
岗位编号:
岗位名称
政工专员
所属部门
集团综合管理办公室
直接主管
综合管理办公室
直接下属
无
编写日期
2000年7月
编写部门
工作目的
为了全面加强改进党的建设,增强党组织的战斗力和党员的先锋模范作用,进一步推进职工的凝聚力,在公司党委以及工会的领导下,做好公司党建、纪检、监察和工会的各项工作。
工作职责
为了加强党团的建设,组织各项党团活动以及纪检监察工作。
负责公司党建和思想政治工作。安排党委中心组、党支部政治理论学****定期开展党日活动
负责组织干部和职工的政治理论学****政治教育和宣传报道工作;组织入党积极分子对党的基本知识的学****做好党员的培养和发展工作
负责公司日常的纪检、监察工作的具体实施
负责指导集团民兵、共青团的建设
工作时间百分比:
为了保证各项党建活动的开展,进行有关支持工作
负责公司党费的管理和收缴工作
负责起草党委总结、经验材料、先进事迹、政工简报和上级党组织及公司党委交给的各项临时性工作
工作时间百分比:
为了加强职工的凝聚力,开展工会活动
组织各项文体活动
召开职代会
活动帐务的管理
工作时间百分比:
工作权限
工作权限:
对党员进行纪检、监察的权限
各项党建、工会活动开展的权限
重要工作联系
政工专员
综合管理办公室主任
无
组织内部
信息
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组织外部
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组织内部
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组织外部