文档介绍：公司酒管理规定
为了进一步满足公司日常招待工作的需要,加强招待用酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,从而降低招待成本,特制定本规定。
申请,采购
公司统一采购并设立常规招待库存,建立采购入库台账。
入库要求,行政汇同财务,清点入库,并签字确认。
二、领用
1、各部门按实际业务量分次领用,填写《酒申领单》,领用单上要求标明领用物品的时间、名称、数量、用途(包括所招待的单位或部门,招待人数和原因),同时要符合签字审批程序。
1)各部门对于烟的领用,申请人填写申领单,部门总监签字,总经理审批签字,持《领用单》到行政部领取。
2)特殊情况来不及填写《领用单》的可由审批人口头通知行政部领取,但用餐完毕必须补办相关手续。否则从领用部门总监工资中扣除。 
3)计划外的特殊用酒,突发领用,可写说明申请特批,购入并领用,但必须总监签字,总经理审核同意。
4)对于领用的酒未使用或剩余的,领用人必须在12小时内退还行政部,并在原领料单上注明并且签字确认。否则从领用部门总监工资中扣除。 
三、审核,结算及其他
1、财务部月末30日审核领用单的实际出库数量,检查出入库台账,并根据酒分摊表记各部门招待费用。
2、财务部根据行政部汇总的实际出库数量进行结算。
3、《酒领用单》禁止涂改。
4、《酒领用单》必须经办人签字,严禁其他人代签。
5、对于侵占公司财物的,一经发现,公司予以开除并保留移交公安机关的权利。
四、执行时间
2018年7月24日起公司接待用烟酒管理均按此规定执行。
酒领用单
申领部门
申领人
时间
序号
酒名称
领用数量
实际用量
退还说明
1
2
用途
说明
部门意见
行政意见
总经理
酒领用单
申领部门
申领人
时间
序号
酒名称
领用数量
实际用量
退还说明
1
2
用途
说明
部门意见
行政意见
总经理