文档介绍：第一条总则
,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,根据公司《印章、证照管理制度》规定,特制订本办法。
、财务专用章、发票专用章、收款专用章及其他财务印章。
。
第二条印章的刻制
(附件1),应由财务部门(各分支公司财务部缺编时,由总公司财务部代为办理)向总公司行政中心提出,按规定程序和权限批准后,由公司行政中心办理刻印事宜;印章刻制完毕,总公司行政中心及时印模备案后,与总公司或各分支公司财务部门办理印章交接手续。
、使用部门,严禁其他部门(人员)申请和刻制财务印章。
第三条印章的保管
,保管人员收到印章后,必须登记《财务印章保管登记表》(附件2)。总公司财务专用章、法定代表人印鉴、发票专用章、收款专用章和其它财务印章由财务部总出纳保管;分公司财务专用章、法定代表人印鉴原则上由财务负责人(会计)和出纳分别保管,发票专用章、收款专用章和其它财务专用章由财务部门负责人(会计)保管,分公司开办初期,财务印章由总公司财务部总出纳保管,待其转入正常运营时,按上述规定办理。
,并且经常检查,非经主管财务的领导同意,保管员不得携章外出;各枚印章专人保管,未经批准,不得相互易手保管。
第四条印章的使用
、合法、手续完备的财务会计业务,加盖财务印章时,应位置恰当,端正整洁,图形清晰。禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借其他公司。
、收款专用章在使用时,由保管人亲自加盖,并将发票或收据起止序号进行登记后,发放给收费人员。对使用后的收据应缴旧换新。
(事项)使用财务印章的,必须办理《财务印章使用审批单》(附件3),经总公司或各分支公司总经理和财务负责人批准后方可办理,且保管人员必须严格监控印章的使用过程。
《财务印章使用登记簿》(附件4),登记保管人非正常业务使用印章的每一笔事项,注明印章名称、使用事项、经手人、使用日期、起止时间及其他事项。
第五条印章的交接
,须办理印章交接手续,交接财务印章及相关资料。
。交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称,并在相应位置加盖所交接印章的印模。
第六条印章的更换、废止
,需要更换财务印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办有关业务,并按印章刻制办理公司内部更换申请。
,个人不得擅自处理。
第七条管理检查
,并将检查结果纳入考核范围。
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第八条罚则
保管和使用印章的相关人员应恪尽职守,确保真实严格、规范安全地使用印章,有下列情形之一:
履行审核、审查、审批等手续过程中,故意隐瞒真实情况或不完整提供相关资料骗取同意的;
一.