文档介绍：试论加快我国高职院校师资管理信息化建设的思考
当今社会信息化程度日益加深,信息技术突飞猛进,并对社会管理、生产、生活产生极为深远的影响。高职院校人力资源管理在管理手段、方式、理念等方面也面临重大变革,加快高职院校师资管理信息化建设,成为提高高职院校人力资源管理水平的重要课题。本文对高职院校师资管理信息建设的现状以及加快高职院校师资管理信息化的必要性进行了探讨,并提出了加强高职院校师资管理信息化进程的途径和构想。
一、高职院校师资管理信息化的内涵
高职院校师资管理信息化,是指借助现代信息技术,做好师资信息的采集、存储、维护、分析、统计、更新等工作,提供查询、核对等功能,并对院校的师资进行科学的测评,从而为高职院校的师资管理决策提供数字化的支持,促进高职院校师资管理向高效率和高水平发展。
二、加快高职院校师资管理信息化建设的必要性

高职院校传统的师资管理手段落后,工作繁重,效果不佳,无法有效借助于计算机和网络的强大、准确的录入、分析、处理功能。在此基础上作出的师资管理方面的决策不够科学。当前,随着计算机技术的迅速发展,电脑和网络普及程度的加深,大部分高职院校都在一定程度上实现了电脑化办公。一些高职院校的人事部门已经开发了自己内部的管理信息系统(Manage Information System,简称MIS),实现了运用计算机进行一些师资基本资料的统计、存储、分析等基本工作。另外,大部分高职院校都开发了自己的主页,关于师资的招聘、人员调配、培训、职务晋升等各种信息得以公布于网络,供用户查询和下载。高职院校的师资管理进入了信息管理的初级阶段。然而,东西部地区差距很大,高职院校师资管理信息化的程度也参差不齐,整体而言,高职院校师资管理信息化程度不高。计算机和网络是最基本的处理信息的工具,然而,拥有了计算机设备和网络,并不一定意味着就充分实现了师资管理的信息化。高职院校对教师的管理中,在运用计算机技术和相关软件实现师资信息的动态管理、及时更新、实时反馈、科学决策等方面还存在相当程度的欠缺。
我们可以借鉴企业人力资源管理中的“金三角”模型,①将高职师资管理工作分为三个层次,高职师资管理信息化也需要考虑到高职师资管理工作的这三个层次。
(1)基层的管理工作。这一层次的管理也可称为操作层管理或作业层管理。基层工作是对高职师资的基础管理,包括薪酬管理、教师和教辅人员的招聘、日常工作管理以及高职院校师资信息系统。虽然高职院校的教师数量不能与学生数量相比,也不能与企业的员工数量相比,但是高职院校的师资信息却是纷繁复杂的,建立及时、有效的师资信息档案,对师资测评、考核、决策起着至关重要的作用。高职院校师资录入、统计主要包括两个方面:一是师资队伍的基本情况,例如姓名、性别、年龄、单位、学历、职称、毕业学校等;二是师资队伍的素质状况,例如年龄、职称、专业、教学和科研情况、获奖情况等。这些师资信息涉及面广、信息量大,其中不仅包括固定信息,也包括很多可变信息。例如,一方面,高职院校需要有计划地安排教师到企事业单位进行专业实践和考察,提高教师的专业水平;另一方面,高职院校也需要广泛吸引和鼓励企事业单位工程技术人员、管理人员和有特殊技能的人员到学校担任专、兼职教师,进而提高具有相关专业技术职务资格教师的比例,以适应职业教育的发展。