文档介绍：第一节通知
一、通知的性质和作用
通知是适用于批转下级机关、转发上级机关和不隶属机关、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员的公文。
二、通知的种类和写法
、批转性通知
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劳动部关于颁发《低压锅炉化学清洗规则》的通知;
国防部关于颁发《应征公民体格检查标准》的通知;
关于颁发《上海市节水型机动车清洗设备使用管理暂行办法》的通知
B. 批转通知(上级机关对下级机关的行政公文,认为内容可取,需要有关单位执行或参照执行的,用批转通知)
国务院批转节能减排统计监测及考核实施方案和办法的通知;
吉林省人民政府批转省计委等部门关于加快发展社区服务业促进下岗职工再就业若干意见的通知
(下级机关认为上级机关、同级机关或不相隶属机关的行政公文,对本单位的工作有指示意义或借鉴作用,可用转发通知。)
××省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
标题:发文机关、批转或转发、被批转或被转发公文的发文机关、被批转或被转发的行政公文标题、现发行政公文种类
正文:发文机关的态度;
被批转或被转发的行政公文;
提出转发及执行要求。
2指示性通知。用于向下级机关布置工作或对某事项作出具体规定,指示工作方法和工作步骤。
标题。这类通知的标题都是标准式的,即由“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成,如《中共中央关于在全党兴起学****贯彻“三个代表”重要思想新高潮的通知》等。
正文。正文的写法主要有两种形式:
开头交代缘由、背景,然后分条列项提出要求,其结构形式表现为“提要分条式”,
开头“提要”(讲提高思想认识方面的问题),+中间主体部分由若干并列的内容组成,呈现“总—分—总”的结构模式+结尾(总括全文中心并要求下级及时反馈执行情况)
由于是指示性通知,因而在文中应适当使用“不得”、“要”、“不要”、“必须”等词语,以使表意明确,语气坚定有力,令人不容置疑。这对于确保通知内容的贯彻执行,是极为必要的。
3事务性通知(告知型通知)。用于传达需要有关单位周知的事项。包括会议通知、机构成立、启用印章、调整撤销或合并机构等内容。除会议通知外,此类通知内容简短,正文写清楚通知的根据或目的、通知事项即可。
如: 自五月一日起,我局办公时间调整为:上午八点半至十二点,下午一点半至六点。
特此通知
会议通知
标题:“XX单位关于召开······会议的通知”
正文:1)小范围的、内容单一的会议,写清时间、地点、参会人员及会议内容。如《某某局关于召开财经纪律检查工作会议的通知》:“现定于X月X日下午X时在我局二楼会议室召开布置深入开展财经纪律检查工作会议,请你单位分管财经工作的负责人和财务负责人准时出席。
练****br/>根据材料写作一则简单的会议通知。
会议时间:2004年2月29日下午2时;
会期:半天;(或者下午2时—5时)
会议地点:某工业局三楼会议室;
会议名称:某工业局下半年工业生产安排
会议;
会议召集单位:某工业局;
会议出席对象:各厂、矿、公司负责生产的领导及生产科长。