发票、装箱单.ppt

文档介绍：商业发票、装箱单填制
商业发票内容
⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;
⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);
⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)MODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT ETC)。
⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);
⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);
⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
⑾总金额(TOTAL AMOUNT);
⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)
信用证下商业发票注意事项
1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时,商业发票必须以信用证申请人为抬头,除非信用证另有规定。
发票日期。发票的出票日期,信用证方式一般在信用证开证日期之后,装运日期之前,或至少在交单或有效期之前。
3、信用证号码。按信用证填写。
4、信用证日期。按信用证填写。
5、开证行。填写信用证的开证行。
6、合同号码,应与信用证上所列的一致,须在发票上列明,若一笔交易有几个合同号码,都应写在发票上。
7、合同日期。为订立合同的时间。
8、起运地。按信用证规定填写,并与提单所列明的一致。
信用证下商业发票注意事项
9、目的地。按信用证填写,同时要注意目的地的规定要明确具体,不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
10、唛头。凡是信用证上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮制,并与其他单据的唛头相一致。无唛头时,应注"N/M"或"No Mark"。
11、商品名称及规格。必须与合同和信用证一致。如果信用证方式下制单,应特别注意以下几点:①发票的品名不能超出信用证的内容。②货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体,应照抄。③要正确缮制中文和外文品名。
12、数量或重量既要与实际装运货物相符,又要符合信用证规定。以件数计算价格的商品,发票要列明件数;以重量计算价格的,必须列出重量。如果货品规格较多,每种商品应打明小计数量,最后表示出总数量。
13、价格术语要严格按信用证规定填制,有时含了佣金,有时不含佣金。
14、单价和总值是发票的重点,特别要注意发票金额不超过信用证金额,发票的货币要与信用证相一致。
MERCIAL INVOICE
装箱单填写说明
出单方(Issuer)
出单人的名称与地址,应与发票的出单方相同。在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
受单方(To)
受单方的名称与地址,与发票的受单方相同。多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填,或填写"To whom it may concern"(致有关人)。
发票号(Invoice No.)
与发票号码一致。
日期(Date)
装箱单缮制日期。应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。
唛头及件数编号(Marks and Numbers)
与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。
包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods)
要求与发票一致。货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。
外包装件数(PACKAGE)
填写每种货物的包装件数及单位,最后在合计栏处注外包装总件数及单位。
毛重()
注明每种商品的总毛重及重量单位,最后在合计栏处把所有交易商品的毛重累加。信用证或合同未要求,不注亦可。如: KGS。
净重()
注明每种商品的总净重及重量单位,最后在合计栏处把所有交易商品的净重累加。信用证或合同未要求,不注亦可。如:760 KGS。
箱外尺寸(Meas.)
注明每种商品的总体积及体积单位,最后在合计栏处把所有交易商品的体积累加。信用证或合同未要求,不注亦可。如: CBM。
SAY TOTAL
以大写文字写明总包装数量,必须与数字表示的包装数量一致。如:FOUR THOUSAND FOUR HUNDRED CARTONS