文档介绍：报销凭证票据粘贴方法
专项培训内容
2013年8月30日
在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学****配合执行。
目
录
正确选择并填写报销单
报销凭证票据粘贴方法
报销票据粘贴原则
常见的错误
一
二
三
四
五
我们的目的
一、正确选择并填写报销单
(一)报销差旅费使用“差旅费报销单”
:票据金额及数目
:各栏目填写完整
:报领人签字
:合计不要填写,财务人员计算出差补助后统一填写。
:负责人签字,业务经费实行党政负责人双签。
:请写明报销发票内容,如打印复印费、冲扩费等
:请填写报销单据金额及数目。
一、正确选择并填写( )费用报销单
(二)定额发票可使用定额发票报销汇总单”
:负责人及经办人签字,具体规定见表下说明。
二、报销票据粘贴要求
总体要求:
1、所有单据的填写必须使用签字笔,严禁使用圆珠笔、铅笔、红笔;
2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品;
3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒、双面胶粘贴(使用固体胶棒、双面胶粘不牢,易脱落)。
二、报销票据粘贴原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。
(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
(五)大张的票据只需固定票据的左边,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
(六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。
将票据分类(先分类:如汽车票、公交车票、办公用品票、餐饮票、出租车票等;再将同类的票按面值相同的进行分类)。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)