文档介绍：招聘网站使用手册
概述
网络招聘是当前针对普通职位招聘最主流、有效的渠道。通过在知名的人才网上发布招聘信息、投放各类广告,可以快捷接收到应聘者的求职简历。各大招聘网站强大的后台支持,能提供更加便捷、友善的操作界面,方便使用者进行各项操作,提高招聘效率。
目前面对公司业务迅猛发展,以及分支机构不断开设所带来的大量招聘需求,为了提高招聘效率,及时满足业务用人的需求,公司人事行政部通过与招聘网站进行沟通,确定采取总部HR统一采购、综合管理、各地区自主使用的原则。具体将智联招聘(无忧(聘网站的使用权限下放给各地区相应负责人。各地区由招聘负责人对招聘网站后台进行职位发布、简历下载等操作,并及时反馈招聘效果。北京总部HR将根据各地区的招聘需求和招聘效果分析,及时调整招聘渠道及购买网络服务,帮助各地区增强招聘效果、提高招聘效率。
使用规范
每个网站、每个地区仅有一个登陆账号,总部拥有所有网络后台的使用权限;
登陆账号及密码由总部统一设置,任何人不得随意更改;
登陆账号只允许各地招聘相关负责人保管并使用,不得随意转交他人,如有变更需向总部申报;
每个地区的网站后台均由当地所有部门共享,当地招聘的所有职位均可发布信息,后台使用者有下载简历的权限;
职位发布要求信息填写准确,职位描述清晰,分类选择精确;
每天刷新网站后台,定期对职位发布信息进行整理,停止旧职位,发布新职位信息;
同一职位不得同时多次发布;
下载简历慎重选择,禁止下载与招聘职位无关的简历;
不得随意修改网站内的系统设置、公司基本信息以及本人管辖范围之外的其他职位信息;
简历接收邮箱采用公司统一的企业邮箱。
常用功能介绍
每个招聘网站的常用功能包括:职位管理、应聘管理、简历库、数据报表、系统设置等5大功能。
在各地的日常招聘工作中主要使用职位管理、应聘管理和简历库的功能。数据报表主要用于招聘工作分析,系统设置在账号开通后已经由总部统一设定,各地区不得随意修改、调整,如需变更须向总部申请。
职位管理
职位管理是招聘网站后台最常用的功能,它包括新职位的发布,对所有后台职位状态的体现,对所有后台职位进行预览、刷新、暂停、停止、再发布、保存模板、查看简历等功能的操作。每个网站对于各项功能的具体名称不同,但功能是一样的,详情参见各网站。
发布新职位
发布所需要招聘的职位。一般情况下新职位发布信息中网站后台会用红色“*”最为标记,表示必须填写或选择的内容,如果该标记内容没有填写,将不能进行下一步操作。发布新的职位信息,要求岗位名称标准、规范,职位描述清晰、明确,职位类别选择精准,招聘地点选择准确。以上信息的填写将直接关系到简历投递量。其他信息根据各岗位要求不同合理填写或选择。每发布一个新职位将扣除一个职位数。
预览
职位发布后可以通过预览功能查阅职位发布效果,即求职者所看到的页面效果。
刷新
刷新功能可以使所发布的职位排名提前。由于每个招聘网站每天新发布的职位数量众多,发布时间越长的职位排名越靠后,所以建议使用者每天刷新所有职位。
暂停
暂时停止不需要招聘的职位。对于短期内停止招聘的职位可以使用暂停功能,再次招聘该职位时可恢复发布,此次发布不扣除职位数。
发布和恢复发布
对于未发布职位、发布结束职位,再次发布该职位时可使用发布功能,此时将扣除职位数。对于已暂停职位,可以使用恢复发布功能,此时不会扣除职位数。
停止
彻底停止不需要招聘的职位信息发布。对于长期不招聘或者不再需要的职位可以采用停止功能。
模板
保存职位模板,在未来发布同样职位时更加方便快捷。
查看应聘简历
通过招聘网站后台查看每个职位的应聘简历。
应聘管理
收件箱
保存所有发布职位的所有应聘者的简历。通过收件箱可以方便的查看所有应聘者的简历,查看简
历时还可对简历进行相应操作(详细参见各网站后台)。
简历夹管理
根据需要简历文件夹,将简历进行分类管理。此功能可根据需要自行设置。
简历库
简历库是每个招聘网站最常用的又一功能,主要用于简历的筛选和下载。各地区招聘负责人根据需要,通过简历搜索功能筛选优质简历并下载。
数据报表
数据报表又称统计报表。辅助招聘负责人进行招聘数据的统计和分析。根据每个网站后台功能的设计不同各有千秋,可以为每一位招聘负责人提供不同类型的数据和分析图表。
操作步骤说明(登陆页面以大连为例)(详见附件)
附件:
1. 智联招聘网操作图解()
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暂停:临时停止不需要的职位,再发布不扣除职位数
预览:预览招聘信息显示页面