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江苏新城流程管理体系文件
采购管理流程
文件编号:XC-CG-LC001
版本:A
编制: 李文益日期:
审核: 徐国平日期:
审批: 吕小平日期:
主导部门:采购管理部
发布日期: 年月日实施日期: 年月日
通过科学规范的采购程序,确保公司开发项目的正常运作,在保证产品质量的前提下,提高采购效率,减少项目投资成本。
适用于公司各类合作单位和供应商的采购活动,包括供应商的选择评估、采购原则、方式的界定、采购计划、采购活动的执行等。
无
,对供应商进行初步筛选、评价,建立合格供应商名录;
、确定采购方式,组织实施材料及设备的战略采购,及时为项目提供合格产品;
,并定期组织评定,依据评定结果及时更新维护供应商信息库;
,负责招标工作的实施和招标文件的制定;
,协调处理供货意外事宜;
(协议)的谈判、签订以及监督考核合同的履约情况;
、配合总包单位的材料/设备采购活动;
,并采取有效控制办法,防止材料被套用;
,做好材料款的结算、报批工作。
、材料(设备)供应商资料;
,报采购管理部;
(设备)的采购,组织实施相应的招投标和直接采购活动;
,监督供应商履约情况,并检查评估;
,负责材料(设备)的质量、数量、资质证明等方面的核实和确认,做好甲供材料的现场验收
,建立现场材料/设备样板库。
,并配合做好剩余材料的处理。
、景观、外装饰材料的市场调查以及材料设备选型和封样管理;
。(参考材料设备选型定板管理流程)
;
、送检;
。
《甲供材采购计划及招标计划表》
;
;
。
。
。
战略采购范围的确定;
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供应商信息资料库的建立;
序号
流程名称
责任人
流程说明(输入、输出、流程说明)
支持文件及记录
1
采购方