文档介绍：行政管理部部长岗位说明书(管理者)
岗位编号:
岗位名称
部长
所属部门
行政管理部
直接主管
集团总裁
直接下属
行政办公室主任、秘书科科长、后勤管理中心主任
编写日期
编写部门
行政管理部
工作目的
为了保持公司与外界良好的关系,并根据公司发展战略编制公司行政管理、信息管理、后勤服务工作规划,实施公司员工工作、生活保障工作。
工作职责
全面负责本部门日常管理工作
负责本部门工作计划的制定工作
负责本部门管理制度的制定工作
负责本部门作业流程的制定工作
负责集团公司管理制度的审核修订工作
集团公司非生产性资产的管理工作
负责集团公司办公费用支出的审核
负责集团公司办公用品采购计划的审核
对集团公司法人印鉴的保管及使用的安全性负责
对集团公司各种证照的管理及使用的安全性负责
负责部门下属人员的绩效考评工作
对部门的工作效果负责
对部门内集团公司财产的安全负责
协调公司与政府部门及社会团体的关系,为企业经营创造良好的外部环境
处理公司行政事务,包括文件控制、财产管理、证照材料管理、信息管理及后勤福利,员工文化生活等工作的组织开展
搞好公司会务管理和来宾的接待工作
工作权限
岗位职责范围内的管理权
对集团公司法人印鉴使用的审核权
对集团公司非生产性资产的核查权
根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
对直接下级岗位员工任免的建议权
对隔级下级岗位员工的任免权
1、财务权限:
对计划内办公用品采购的审批权
对计划外办公用品采购的初审权
对超标准办公费用支出的否决权
2、人事权限:
根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
对直接下级岗位员工任免的建议权
对隔级下级岗位员工的任免权
对内部员工小于7天的请假具有审批权
3、工作权限:
对集团公司法人印鉴使用的审核权
对集团公司非生产性资产的核查权
任职者素质要求
年龄
45岁以下
学历
本科以上
职称
中级以上
性别
男
专业
行政管理及相关专业
工作经历
5年以上本行业大型或外资企业担任过同等职务、部门主管的工作经历
资格认证
相关技能
精通外语,能熟练操作电脑。
其他
具有独立从事企业行政管理实务工作的能力和较强的组织协调
沟通及决策能力