文档介绍：需求说明书
考
勤
管
理
2011年5月
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目录
第1章引言 1
引言 1
第2章现行业务模式 1
涉及的系统 1
业务流程图 2
业务流程说明 2
第3章业务功能需求 2
业务需求流程图 2
业务需求说明 3
参数设置 3
排班管理 4
补卡管理 7
加班管理 9
调休管理 11
请假管理 15
出差管理 19
日结果、月结果、年结果、考勤月报表 20
日结果 20
月结果 21
年结果 21
考勤月报表 21
提醒模块 22
考勤补录模块 22
考勤自助查询模块 22
网上考勤模块 22
第4章外部接口 23
考勤管理系统与朗新系统的接口 23
考勤管理系统与科密系统的接口 23
第5章系统总体需求 23
审批流 23
可拓展字段 23
系统架构 23
质量需求 24
引言
引言
目前HR部门做考勤数据时,存在着许多严重问题,造成该岗位人员流失严重。第一,在多系统间切换操作,这样的操作造成工作上的麻烦且易混乱,新手不易上手;第二,考勤数据未做到统一性,考勤流程在OA系统审批完还得手工录入到朗新系统中,操作繁琐,增加工作量;第三,每个月为提供一份考勤统计表给财务计算薪酬,前后得花上20天的时间,并且完全手工操作核对方式,这样难免造成误差,不管对被考勤人来说还是对公司来说,都有可能造成损失。
本系统主要着力于以上几点解决现行问题,减少考勤人员的工作量,提供被考勤人员自助查询考勤数据,并且预测企业未来的考勤模式,做一些预留功能。
现行业务模式
涉及的系统
OA系统,朗新系统,科密系统,CRM系统
业务流程图
业务流程说明
考勤流程,包括补卡申请单、出差申请单、请假申请单、加班申请单、调休申请单
市场运营经理和市场拓展经理在CRM系统提交出差申请单,其他流程在OA提交,其他人员所有考勤流程都在OA上提交申请
考勤流程审批完人事管理专员(区域人事专员)OA上接收到相关流程后,在朗新系统做相关补卡操作。
业务功能需求
业务需求流程图
业务需求说明
参数设置
权限
可按角色或岗位分配权限
权限控制内容:可分配各模块的使用权限,可设置按角色或岗位只能查询某些部门或人员的考勤数据(即按组织架构的级别做分级权限),而非一查询就能查询所有内容,例如:像各部门的上级主管各查询该部门成员的考勤情况
可分配相应部门的岗位人员排班,默认情况下所有人都不得排班
考勤规则设置
请假、加班、调休、出差的审批天数的设定,以提供流程审批时使用
假别设置:事假、病假、婚假、产假、年假、探亲假、丧假、其他,及设置相应假别是否带薪
调休规则设置:可以设置有效的调休有效周期
排班次数:可以设定对应的部门或人员在一定的时间期间可以排班的次数,对于超过排班次数的,将不再提供排班时间的修改,相应的人员按排班时间严格执行。若不做次数限定,则可以对排班内容做修改。
是否考勤属性:该属性为“是”的人员,需要按排班时间做相应打卡,该属性为“否”的人员,将不受各种考勤规则的限定,相应的也就不存在异常卡的消息提醒。
单据提交提交天数:该规则作为判定单据提交时间与相应的考勤开始时间是否有提前相应的天数,对未提前提交的话系统做相应提示,不仅提示申请人,包括提示所有的审批人,以作为审批人审批依据。
工作日
功能描述:通过正常工作日的设定,减少排班的工作量。提供设定休息日,年假,法定节假日
排班管理
功能描述:为所有在职人员设定上班时间,可按部门排班或按人员排班。若按部门排班的话,该排班适合于该部门所有人,后续入职人员也生效。该功能有三个模块,一是设定排班对象,二是设定排班起止日期,三是设定各个班次段的起止时间,通过这三个模块的设定进而生成一张对应日期的排班表。提供新增、保存、修改、删除排班功能。排班可针对类别,支持对不同类别的人对应不同的排班方式,以减少排班工作量。排班还支持手动排班和自动排班,自动排班适用于以正常班方式(上班时间有一定的规律性)工作的人员,手动排班适用于不以正常班方式
工作(上班时间没有一定的规律性)的人群。对于界定为自动排班的,系统将以设定的工作日及休息日规则完全自动排班。